古いメール、ツイート、ファイルを削除する方法

一度インターネットに投稿したものは、削除措置を講じない限り永久に残ります（削除できたとしても、うまくいかないかもしれません）。デジタル履歴を永久に保存しておくと、2006年の税務メールを掘り出したり、5年前の休暇を振り返ったりといったメリットがある一方で、オンラインでの痕跡の一部をできるだけ短くしておくことも重要です。

まず、過去の出来事が戻ってきて恥ずかしい思いをすることがなくなる。次に、広告会社が私たちのオンラインでの行動を追跡しにくくなる。そして3つ目（少なくともファイルとメールの場合）、新しいもののためのスペースが確保される。

何十年分ものツイートやメールを無駄にしたくないなら、デジタルデータに制限をかける方法があります。これは、ウェブ上でサイトやネットワークによるトラッキングを阻止することとは少し異なりますが、両者は確かに関連しています。

メール

今ではメールサービスがクラウドで膨大なストレージを提供しているため、将来また必要になった時のためにメールを1通も削除しようとは思わないかもしれません。しかし、最後にメールアーカイブを掘り返して必要なメールを探したのはいつでしょうか？古いメッセージを削除すれば、ストレージ容量が解放され、将来の検索も速くなります。

古いメールを削除する手順は、使用しているクライアントとサービスによって異なります。Gmailの場合、古いメールを自動的に削除する方法はないため、定期的に削除するように意識する必要があります。ウェブインターフェース上部のボックスに入力する検索語は、「older_than:」に期間を続けたものです。例えば、「older_than:1y」と入力すると1年以上前のメールが、「older_than:6m」と入力すると6か月以上前のメールが検索されます。

検索結果が画面に表示されたら、左上のチェックボックスを使って一致するすべてのメッセージを選択し、削除できます。すべてを削除したくない場合は、他の検索キーワードと組み合わせて検索することもできます。例えば、「older_than:1y is:unimportant」と入力すると、Gmailで優先度が低いとマークされている、1年以上前のメールがすべて表示されます。Gmailの検索演算子の全リストは、こちらでご覧いただけます。

Web版Outlookをメールポータルとしてご利用の場合、Gmailのようなインテリジェントな検索演算子はご利用いただけません。ただし、受信トレイなどのフォルダ上部にある「フィルター」リンクをクリックし、「並べ替え」、「日付」、「最古」の順に選択することで、最も古いメッセージを見つけて削除できます。削除する最初のメールをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のメールをクリックして、「削除」を選択してください。

ソーシャルメディア

古いメッセージを削除する際に最も関心のあるソーシャルネットワークはTwitterでしょう。また、そのためのツールも豊富に揃っています。Webから削除する前にメッセージのコピーをコンピューターに保存したい場合は、Web版Twitterの設定を開き、 「アカウント」 → 「データのアーカイブをダウンロード」を選択することでアーカイブをダウンロードできます。

私たちが見つけた最高の自動削除ツールは、TweetDeleteとTweet Deleterの2つです。名前も使い方も非常に似ており、どちらも一定期間経過したツイートを自動的に削除します。Tweet Deleterは削除するツイートを細かく制御できますが、TweetDeleteの方が無料でより多くの機能を提供しているので、両方試してみて、どちらが自分にぴったりかを見極める価値があります。利用可能なすべての機能を利用するには、TweetDeleteは1回限りの15ドル、Tweet Deleterは月額15ドルが必要です。

AndroidとiOS向けのJumboも紹介しておきましょう。TwitterとFacebookの両方で、一定期間を経過した古い投稿を削除し、Jumboアプリ内に保存して安全に保管できます。これは間違いなく、痕跡を隠すための洗練された使いやすいオプションです。有料プランは月額9ドルからですが、FacebookとTwitterの両方の機能は無料アカウントに含まれています。

Jumboを除けば、古いFacebook投稿を削除するオプションは限られており、Instagramの古い投稿を削除するオプションも限られています。古い投稿を簡単かつ迅速に削除したい場合は、これらのサービスは適していません。ただし、古い投稿を1つずつ手動で削除することは可能です。また、FacebookとInstagramの両方でSnapchat風のストーリー機能を利用することもできます（どちらの場合も、投稿は24時間後に自動的に消えます）。

ファイル

クラウドに保存した古いファイルを削除するのは、他人の詮索好きな目から身を守るためというより、整理整頓のため（そして毎月のクラウドストレージ費用を抑えるため）です。しかし、おそらく驚くことではないかもしれませんが、大手クラウドストレージサービスではこれを自動的に行う簡単な方法はありません。ただし、試せるコツがいくつかあります。

ウェブ版Dropboxの場合、「変更日」列のヘッダーをクリックして「昇順」を選択すると、最も長い間編集されていないファイルが表示されます。ただし、これは現在表示しているフォルダ内のファイルにのみ適用され、Dropbox全体のファイルには適用されません。一時ファイルや重要度の低いファイルが保存されているフォルダがある場合は、変更日で並べ替えることで、最も古いファイルをすばやく表示して削除できます（左側のチェックボックスでファイルを選択し、「3つの点」と「削除」をクリックして削除します）。

ウェブ上のGoogleドライブでは、「最終更新日」の列見出しに注目してください。これをクリックすると、最近更新されたファイルを先頭に表示するか、最も更新されていないファイルを先頭に表示するかを切り替えることができます。また、Googleドライブのメイン検索ボックスで「before:2020-01-01」のような検索を実行すると、特定の日付より前に最終更新されたファイルを検索できます（日付は必要に応じて変更できます）。Googleドライブで複数のファイルを選択するには、 Ctrlキーを押しながらクリックし、ゴミ箱アイコンをクリックして削除してください。

OneDriveとiCloudにも同様のオプションがあります。OneDriveでは右上隅の「並べ替え」メニューから「変更日と降順」、iCloudではファイルリストの右上にある「並べ替え...」オプションです。これらの手動操作は自動ツールほど便利ではありませんが、数ヶ月に一度程度実行するだけで、不要なファイルを大量に削除できるはずです。

オンラインアクティビティ

Googleは、ウェブ閲覧中に収集されたデータの自動削除に関しては最先端を走っています。しかし、そもそもユーザーに関するデータを収集することに関しても、Googleは最先端を走っていると言っても過言ではありません。AppleやMicrosoftのような企業は、Googleほど広告ターゲティングのためにユーザーに関する膨大な情報を収集していないため、Googleが提供するようなツールを実際には必要としていません。

ウェブ上でGoogleアカウントにログインし、「データとカスタマイズ」をクリックすると、Googleがあなたのオンラインアクティビティ、検索履歴、位置情報について記録している情報を確認できます。これらの情報は、アプリのエクスペリエンスをパーソナライズし、ターゲット広告を表示するために使用されます。これらのカテゴリすべてで、「自動削除」オプションを選択すると、3か月、18か月、または36か月後にデータが自動的に消去されます。

特定の日付、特定のサービス、特定のデバイスから収集された特定の情報は、メインのアクティビティダッシュボードから消去できます。例えば、過去1週間にGoogle Nestスマートスピーカーに話しかけたすべての記録を消去できます。

Google以外で、Facebookとほぼ同規模でデータを収集し、それに基づいて広告を配信している企業はFacebookだけです。ウェブ版のFacebook設定で「あなたのFacebook情報」をクリックし、「表示」をクリックすると、これらのデータの一部にアクセスして削除できます（ただし、保存期間に基づいて削除することはできません）。Facebookが収集するデータを制限する方法については、こちらで詳しく説明しています。

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