間違った相手からのメールを受け取った場合の対処法

メールを開いて秋のランチョンへの招待状を見て、私は呆れたように目を丸くした。ランチョンが好きじゃないからではなく（むしろその逆！）、この招待状も、私がこれまで受け取った他の多くのメールと同様に、誰か別の人宛てだったからだ。

Gmailが誕生した初期にメールアドレスを手に入れた時は、シンプルで分かりやすいハンドルネームを持てて幸運だと思いました。しかし、それはすぐに呪いへと変わりました。他にもE Hugと呼ばれる人がいて、その友人や家族は皆、「宛先」欄のスペルを二度確認する前に送信ボタンを押しすぎたのです。ハンドバッグ作りのクラス、歯医者の予約、安息日のディナーに招待されました。美容師の仕事や、整形外科用の靴のインソールが届いたという知らせも受けました。バット・ミツワーのプログラムの校正を頼まれたこともありました。

最初は、親切な人なら誰でもするだろうように、送信者に間違いを知らせました。それでもメールは届きました。なぜこんなにたくさんのメールが届いたのでしょう？しかも、なぜ常習犯からこんなにも多くのメールが届いたのでしょう？もしアマンダのバット・ミツワー・プログラムにもう一度サインオフしなければならなかったら、私は大声で叫びたいと思いました。

必死の熱意とちょっとしたいたずら心に突き動かされ、私は別の戦術を試してみることにした。もしかしたら、これで彼らに教訓を与えられるかもしれない、あるいは少なくとも彼らが注意を払うほどの刺激になるかもしれないと思った。私は、役になりきって返事をしようと考えた。

私が書いた：

秋の昼食会へのご招待誠にありがとうございます!

ランチが大好きで、特に秋は最高です。テーブルが季節の葉っぱや飾りのひょうたんで埋め尽くされている様子が目に浮かびます！個人的には、自慢のパンプキンパイ（市販の缶詰のパンプキンフィリングでごまかすのはご法度！）をさっと作って、おかずに加えるのが大好き。この前、パンプキンパイを持って行った時は、市長の奥様がレシピを聞かれたほど！奥様は乳製品にかなり弱いので、残念ながらコンデンスミルクを使うことをお伝えしました。

しかしながら、大変申し訳ございませんが、私はカナダのトロントに住んでおり、Googleマップによるとトロントから8時間18分かかるため、出席できません。特に、ガーディナー・エクスプレスウェイはピーク時にはかなり混雑する可能性があるためです。

すぐに、私は間違った送信者それぞれに対して、手の込んだ話を作り上げるようになりました。代理で受け取ったかどうか尋ねられたとき、私はこう答えました。

プロキシの状況についてご連絡いただきありがとうございます。プロキシは注意深く監視しないと手に負えなくなる傾向があるため、常に最新の状態を把握しておくことが重要です。

残念ながら、私はプロキシメールを受け取っていません。キッチンでやかんでお湯を沸かすためにメールを開いたままにしていた間に、送信されて逃げてしまったのではないかと心配しています。実は、私はお湯を入れる湯たんぽをいくつか持っているのですが、お湯が沸騰するのは好きではありません。猫の枕として使っているのですが、猫は熱い場所で寝るのが好きなので、どちらかと言うとトカゲに近いのです！そのため、湯たんぽにお湯を入れる前に10分間室温に置いて温度を下げています。寒い日には、リビングルームに猫と湯たんぽの枕を合わせて5つも置けるほどです！

まとめると、あなたの委任状は届いていませんが、家の周りを少し調べて、どこかに隠れていないか確認してみます。猫（か湯たんぽ枕）の下に押し込まれている可能性もあります。よくあることですから。つい先日、その下から結婚指輪を見つけました。でも、もうそんなに必要ありませんからね。

結果はまちまちでした。「素敵な返信をありがとうございます」と返信をくれる人もいれば、「それで…プロキシは届きましたか？」と尋ねる人もいましたが、誤送信の件数は劇的に改善しました。このような馬鹿げた返信を2回以上受け取った後では、メールを送信する前にアドレスを確認する人が増えたのも当然です。しかし、もちろん、この解決策がすべての人に当てはまるわけではありません。

生意気な返事が苦手な場合の対処法

メールアドレスが間違っていることを（少なくとも最初のうちは！）相手に知らせるのは当然だと思います。誰かの整形外科用インソールが回収されずに放置されているなんて、想像するだけでも悲しくなります。もちろん、誰かがあなたをスパムリストに登録している場合は別ですが、もし誰かのいとこが娘の洗礼式に招待してくれたなら、そうするのが親切な行為です。

作業を楽にする方法の一つは、メールに定型返信を設定しておくことです。そうすれば、毎回同じメッセージを入力する必要がなくなります。Gmailにはテンプレート機能があり、定型返信をすぐに保存できます。

方法は次のとおりです。

1. 歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します
2. 「詳細設定」タブの「テンプレート」セクションに移動します
3. 「有効にする」ボタンを選択し、「変更を保存」をクリックします。
4. 「メールをいただきありがとうございます。残念ながらメールアドレスが間違っています」のような内容の新規メッセージを作成します。
5. 作成ウィンドウの一番下のアイコン行にある 3 つのドットをクリックします。
6. [テンプレート]を選択し、[下書きをテンプレートとして保存] して名前を付けます。
7. 新しいメールを書くときに、作成ウィンドウの 3 つのドットをクリックして、作成したテンプレートを選択できるようになりました。

Outlookでは次のようになります:

1. 定型返信で新しいメールを作成します
2. [ファイル]タブで[名前を付けて保存] を選択し、名前を付けます。
3. 次回新しいメッセージを作成するときは、[定型返信]ボタンを選択し、使用する返信を選択します。

本来ならこれで大量の迷惑メールを食い止めるには十分なはずですが、それでもやはり迷惑メールはやってきます。もう一つの方法は、メールにフィルターを設定することです。同じ相手から頻繁にメールが届く場合は有効ですが、新たな迷惑メールを完全に防ぐことはできません。そのため、「自分宛ではない」フィルターに相手を追加し続ける必要があります。

Gmailでの方法は次のとおりです:

1. 歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します
2. [フィルターとブロックされたアドレス]タブで下にスクロールし、[新しいフィルターの作成] をクリックします。
3. ポップアップボックスの「送信元」フィールドにフィルタリングしたい相手のメールアドレスを入力し、 「フィルタを作成」をクリックします。
4. その人からのメールを削除またはアーカイブするボックスを選択し、[フィルタの作成] をクリックします。

Outlookでは次のようになります:

• 歯車アイコンをクリックし、[メールの詳細設定]を選択します。
• Outlook の [オプション]ページで、[Hotmail のカスタマイズ] を選択し、 [新しいメッセージを分類するためのルール] を選択します。
• 「新規」をクリックし、フィルタリングする送信者の名前を入力します。
• 実行したいアクション（メールの削除など）を選択し、「保存」をクリックします。

時々、誰かが私のメールアドレスをわざと教えているんじゃないかと思うことがあります。お店でプロモーションニュースレターに登録して、これから一生届くであろう大量のメッセージを恐れた経験は、一体何度ありますか？ 代わりに私のメールアドレスを教えたらどうでしょう？ そうすれば、誰かの友達の兄弟からポッドキャストの最新リリースのニュースを私が受け取ることになります。 こうしたスパム送信者をフィルターに追加するか、メールの一番下までスクロールして購読を解除してください。

結局、私の手の込んだ返信の旅は、唯一可能な方法で終わりを迎えました。それは、さらに馬鹿げたことを積み重ねることです。お気に入りのしつこいメールの送り主の一人から、不可解なメッセージが届きました。

件名: Quien eres?

本名はマーサ・スチュワートですか？それとも「エドナ」と呼ぶべきでしょうか？

あなたは退職者ではないので、あなたのメールアドレスが彼のメールアドレスと密接にリンクしていることから、元管理職の「別人格」ではないかと推測しました。愛を込めて！

彼が私のメッセージをただの友達のいたずらだと思っていたのか、それとも単に私のやり方で私を負かしたいだけなのか、私には分かりませんでした。いずれにせよ、彼が私たちのやり取りに真剣に取り組んでくれたことには感謝しかありませんでした。人生でちょっと気まぐれな復讐を求めていたのは、私だけではなかったようです。

結局、この大げさな返信をすることで、意図せずして何か特別なものを引き起こしてしまったことを認めざるを得ませんでした。ある瞬間（というか、いくつかの瞬間）、私の人生は見知らぬ人の人生と絡み合ってしまったのです。メールの宛名書きでちょっとしたスペルミスをしなければ、私たちは決して繋がることはなかったでしょう。他人宛てのメールを受け取るのは面倒ですが、こうして相手の人生や人柄を垣間見ることができたのは、ある種の贈り物でした。さて、失礼します。ワイオミング州の視力矯正クリニックに、今日は私の誕生日ではないことを伝えなければなりません。