停電にも耐えられるホームオフィスの作り方

停電にも耐えられるホームオフィスの作り方

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在宅勤務が可能なら、そのメリットは数多くあります。通勤に無駄な時間を費やす必要がなく、同僚からの邪魔も少なく(少なくとも理論上は)、ペットから冷蔵庫、レコードプレーヤーまで、自宅の快適な環境を手軽に利用できます。

しかし、生産性を維持するために適切な機器を揃える責任は、あなた自身に大きくかかってくるということになります。会社が手伝ってくれるかもしれませんが、フリーランスの場合は、おそらくあなた自身が全責任を負うことになるでしょう。ホームオフィスを成功させるために必要な機器については以前にも記事を書いていますが、その数は膨大です。

もう一つ考慮すべき点は、停電の可能性です。締め切りが重なったり、完了すべきタスクが山積みになっている場合、停電で仕事ができなくなるのは避けたいものです。停電は、電気が復旧するまで同僚やクライアントを失望させることになります。

これを防ぐ方法はいくつかあります。ここでは、事前に取るべき予防策をいくつかご紹介します。多少の費用はかかるかもしれませんが、1、2日停電に見舞われた場合、備えておいてよかったと思うはずです。

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持ち運びに便利

マックブック

MacBook Airは、充電なしで少なくとも1日は持ちます。Apple、David Nield経由

停電時には、デスクトップパソコンよりもノートパソコン(そしてフル充電)の方が明らかに役立ちます。例えば、15インチのMacBook Airは、停電時にバッテリー残量が100%であれば、丸一日以上も持ちこたえることができます。

ノートパソコンのバッテリーを長持ちさせる方法もあります。macOSでは、システム設定からバッテリーを選択し、バッテリーへの負担を軽減する特別な低電力モードを有効にすることができます。Windowsでは、設定から電源とバッテリーを選択すると、同様のバッテリー節約機能が見つかります。ディスプレイの明るさを下げるのも効果的です。

状況や予算に応じて、タブレット端末も検討してみてはいかがでしょうか。iPad、Amazon Fire、Samsung Galaxy Tab Sシリーズなどのタブレット端末は、キーボードカバーを取り付けることでノートパソコンとして活用できるので、メインのパソコンが故障した場合のバックアップとして重宝します。

ポータブル電源

Jackery バッテリーで MacBook を充電しながらソファに座っている人

最大の発電所なら何時間も稼働できます。Jackery via David Nield

モバイルバッテリーを購入すれば、停電時でもノートパソコン、タブレット、スマートフォンを長時間駆動させることができます。充電もできるので、より長く使えるからです。おすすめのモバイルバッテリーはこちらのガイドをご覧ください。このカテゴリーには、24ドルのAnker PowerCore 10000のように、スマートフォンを3~4回充電できるほどの小型デバイスがたくさんありますが、ノートパソコンの場合はもっと大容量のものが必要になります。

Jackery Explorer 2000 Plusは2,200ドルと決して安くはありませんが、平均的なノートパソコンを11~12回充電できるほどのバッテリー容量を誇ります。つまり、数日間は持ちこたえられるということです。さらに大型の機器にも電力を供給できます。例えばコーヒーメーカーも使い続けることができますが、接続する機器が増えるほどバッテリーの消耗は早くなります。

さらに素晴らしいのは、Jackery Explorer 2000 Plus(そしてJackeryラインナップのほとんどの製品)は、付属のソーラーパネルで電源を供給できることです。お住まいの地域で十分な日照時間があれば、電力網の復旧を待つ間もノートパソコンを無期限に稼働させることができます。このカテゴリーではAnkerとJackeryが最高の選択肢を提供していますが、探せば他にもたくさんの選択肢があります。

デスクトップパソコンで作業している方、あるいはより多くの機器に電源を供給したい方は、無停電電源装置(UPS)の導入をご検討ください。停電に備えるための家全体の準備ガイドで詳しく解説していますが、UPSは基本的に、すべての機器を接続する大型のバッテリーです。停電時にはバッテリーが電力を供給し、作業中のデータを保存してシャットダウンしたり、外付けバッテリーパックに切り替えたり、短時間の停電や電圧低下でも作業を継続したりするのに十分な時間を確保します。

つながりを保つ

WiFiホットスポットのスクリーンショット

AndroidとiOSでは、スマートフォンからホットスポットを運用できます。Android 、David Nieldより

停電は当然ながらインターネットルーターにも影響を及ぼし、インターネットに接続できなくなります。最も簡単な解決策は、携帯電話のモバイルデータ通信を使ってインターネットに接続することです。ただし、これが可能かどうかは、ご利用の通信事業者、契約しているデータプラン、そして自宅の電波強度によって異なります。また、携帯電話のバッテリーの消耗も早くなります。

Androidの「設定」から「ネットワークとインターネット」をタップし、 「ホットスポットとテザリング」をタップして「Wi-Fiホットスポット」でホットスポットの作成と設定を行います。iOSの場合は、「設定」から「パーソナルホットスポット」をタップします。ホットスポットが有効になると、ノートパソコンから新しいWi-Fi接続を確認し、オンラインに接続できるようになります。少なくともメールの送受信や文書の作成は可能で、4K動画のストリーミングはできないかもしれません。

より永続的な選択肢としては、1,000ドルのNetgear Nighthawk M6 Proのような5Gモデムに投資することです。確かに高額ですが(より安価な選択肢もあります)、データSIMも必要です。しかし、Wi-Fi 6Eと5Gに対応し、通信範囲も広く、バッテリー駆動時間も約13時間と長寿命です。旅行中も安心して使える、頼れる接続パートナーです。

プランCを用意する

WeWorkオフィス

お住まいの地域にコワーキングスペースが見つかるかもしれません。WeWork via David Nield

上記で概説した選択肢は、停電中でも仕事を続ける方法についてのアイデアを与えてくれるはずですが、プランCを用意しておくのも悪くありません。例えば、家族や友人に頼んで電気とインターネットを使わせてもらうことはできますか?もちろん、彼らの電気も止まっていないことが前提ですが、近所の人ではなく、車で数分の距離にいる人に頼む必要があるかもしれません。

電源やWi-Fiは、意外と多くの場所で見つかります。Wi-Fiマップなどのアプリを使えば、お住まいの地域のスポットを見つけることができますが、自分で調べてみるのも良いでしょう。コーヒーショップ、ホテルのロビー、公共スペースなどでもWi-Fiが利用できる場合が多く、コーヒーとケーキを買えば仕事に集中できます。

もしあなたが住んでいる地域にシェアワークスペースがあるなら、これも選択肢の一つです。繰り返しになりますが、居住地や停電の規模にもよりますが、WeWorkのようなサービスに加入すると便利かもしれません。これらのスペースは、旅行中や家から出かける際にも利用できます。