Chromebookは実はオフラインでも使えるんです。その方法をご紹介します。

Chromebookはクラウドとの緊密な連携を売りにしていることが多い。つまり、本質的にはウェブへの窓であり、それ以外の機能はあまりない。これには、保存していないドキュメントを失う心配がないなど、様々なメリットがあるが、インターネットに接続できない状況では、WindowsやmacOSのノートパソコンに比べてChromebookの使い勝手は劣る。

しかし、Chromebookがオフラインになると完全に使えなくなるというのは真実ではありません。ウェブアプリとブラウザ技術の進歩により、インターネット接続がなくてもChromebookでかなり多くの作業ができるようになりました。Wi-Fiが再び利用可能になると、すべての作業が再同期されます。

当然ですが、Web から切断されている間は電子メールを送信したりビデオをストリーミングしたりすることはできませんが、ここで説明するように、オフラインモードでドキュメントや電子メールを処理したり、コンテンツをキャッシュしてオフライン中に視聴したりすることはできます。

Gmail オフラインの使用

ChromeOSを開発しているGoogleは、Chromebookユーザーの利便性のためにウェブアプリをオフラインで動作させる取り組みを先導してきたことは、おそらく驚くことではありません。Gmailは、ある程度オフラインでも動作する有名アプリの一つです。インターネット接続がないとメールの送受信はできませんが、メールの作業は可能です。

ウェブ上のGmailのメインインターフェースで、歯車アイコン（右上）をクリックし、「すべての設定を表示」をクリックします。 「オフライン」タブを開き、「オフラインメールを有効にする」設定にチェックを入れると、いくつかの新しいオプションがポップアップ表示されます。中でも最も重要なのは、Chromebookに同期するメールの容量を7日分、30日分、または90日分から選択できるドロップダウンメニューです。値を大きくすると、処理できるメッセージ数は増えますが、保存容量も大きくなります。同じ画面で、Gmailが現在使用している容量を確認できます。

同じページで、ChromeOSブラウザでGoogleアカウントからログアウトした場合の動作を選択する必要があります。同期したデータをそのまま保持するか（再度ログインする際に便利ですが、セキュリティの観点からリスクがあります）、Chromebookから削除するか（より安全なオプションですが、Googleに再度ログインする際にすべてのメッセージを再同期する必要があります）を選択できます。

「変更を保存」をクリックすれば完了です。オフラインでも、キャッシュしたメールを検索して読んだり、新しいメールを作成して下書きとして保存したりできます。完成したメールは、実際には送信せずに送信することもできます。送信済みのメールは新しく作成された「送信トレイ」フォルダに保存され、Webアクセスが回復次第送信されます。

Googleドライブをオフラインで使用する

Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド、そしてGoogleドライブアプリの一部機能はオフラインでもご利用いただけますが、Gmailと同様に、事前に準備が必要です。ウェブ版Googleドライブで、右上の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択してください。

「オフライン」という見出しの下のボックスにチェックを入れると、最近使用したドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルが同期されます。Googleは「最近」の意味を明確には定めていませんが、どうしても必要なファイルがある場合は、Googleドライブのメインリストでそのファイルを右クリックし、「オフラインで使用できるようにする」を選択してローカルに保存できます。

オフラインでも、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの新規作成や、既存のファイルの編集が可能です。編集インターフェースの上部に、オフラインモードで作業中であることを示すメッセージが表示されます。変更内容は、Chromebook のインターネット接続が回復するとすぐに自動的に同期されます。

オフラインでは利用できない機能がいくつかあります。例えば、作業中のファイルの履歴にアクセスして以前のバージョンに戻すことはできません（ただし、元に戻すツールは引き続き機能します）。また、他のユーザーとファイルを共有することもできません。共有したファイルはオフラインでは同期できません。

Netflix、Spotify、YouTubeをオフラインで使用する

ビデオストリーミングプラットフォームが使用できるデータ量を制限する方法のスクリーンショット

ChromeOSはAndroidアプリをサポートしており、ランチャーにあるPlayストアアプリからChromebookにダウンロードできます。そのため、Chromebookをオフラインで使用する際の選択肢が広がります。多くのアプリは、インターネットに接続していない場合でも、コンテンツをローカルにキャッシュするように設定されており、ユーザーは特別な操作をする必要がありません。

ただし、オフラインでの使用を設定する必要がある場合もあります。例えば、Netflixアプリでは、「My Netflix」タブを開き、「ダウンロード」をクリックして「設定」をクリックします。アプリが使用できるローカルストレージの容量や、ダウンロードする映画や番組を指定できます。タイトルは手動で保存できるほか、Netflixは視聴アクティビティに基づいてコンテンツを自動保存することもできます（例えば、現在視聴中のシリーズの全エピソードを保存するなど）。

Spotifyアプリにはオフライン機能もあります。プレイリストやアルバムの上部にある下向き矢印アイコンをクリックすると、Chromebookのローカルストレージに保存されます。これで、インターネットに接続していない環境でも音楽を楽しめます。ホームタブからプロフィール写真をクリックし、「設定とプライバシー」と「オーディオ品質」の順にクリックして、ダウンロードの音質レベルを設定できます。高音質ファイルはより多くの容量を必要とするため、音質レベルによって容量の占有量が決まりますが、高音質にこだわる方にとっては、ストレージ容量を有効に活用できるでしょう。

YouTubeもあります。こちらでは、ウェブブラウザとAndroidアプリの両方で動画をダウンロードできますが、YouTube Premiumの有効なサブスクリプションが必要です。動画を視聴中に、動画の下にある3つの点をクリックし、「ダウンロード」をクリックしてローカルに保存します。プロフィール写真（右上）をクリックし、「設定とダウンロード」をクリックしてダウンロード品質を設定します。スマートダウンロードをオンにすると、おすすめ動画の中から厳選された動画が自動的に保存され、オフラインで視聴できるようになります。