オンラインでファイルを安全に共有する方法：Dropbox、Firefox Sendなど

インターネット経由で他の人とドキュメントやファイルを共有する必要がある場合、できるだけ迅速かつ安全に、そして手間をかけずに共有したいものです。ありがたいことに、これらの3つの条件を満たすアプリやサービスはたくさんあります。

すでに使用しているクラウド ストレージ アプリに含まれているツールを利用する場合でも、開いているブラウザー ウィンドウにファイルをドラッグするだけの場合でも、検討すべきオプションはいくつかあります。

これらのサービスはすべて、転送中および保存時にファイルを暗号化し、ハッカーや第三者によるアクセスを阻止します。ただし、Firefox Send だけがエンドツーエンド暗号化を採用しており、Firefox でさえファイルを閲覧できません。他のサービスは、法執行機関から強制された場合、またはクラウドサービス自体の管理に必要な場合に、ユーザーのデータにアクセスする権利を保持しています。また、生成した共有リンクは厳重に保護することが重要です。これらのリンクは、ファイルへのアクセスを可能にする復号キーとして機能するためです。

そこで、ここでは、最適なファイル共有オプションと、それらを区別する機能について説明します。

Firefox 送信

由緒あるMozillaブラウザFirefoxは、最近、Firefox Sendをはじめとする多くのアプリやサービスにその名を貸しています。Firefox SendはFirefoxブラウザの有無にかかわらず、驚くほど使いやすく、最大2.5テラバイトまでのファイルを無料で共有できます。

ここでも便利なオプションが多数用意されています。ダウンロードリンクは、一定のダウンロード回数または一定期間後に期限切れになるように設定できます。さらにセキュリティを強化したい場合は、パスワード保護を設定することもできます。パスワード保護により、他のユーザーがファイルにアクセスするには、リンクとパスワードの両方が必要になります。

基本的にブラウザ上でドラッグ＆ドロップするだけで、追加のソフトウェアをインストールしたり、特別なサービスに登録したりする必要はありません。共有ファイルへのアクセス状況を把握でき、リンクはいつでも取り消すことができます。

ドロップボックス

Dropboxは2GBのクラウドストレージを無料で提供しており、有料プランは月額12ドルから2TBのストレージを利用できます。ウェブ上でのファイル共有に加え、デバイスとクラウド間でファイルやフォルダを同期したり、ウェブ上でファイルを公開したり、他のユーザーと共同作業したりといった機能も備えています。

このサービスでは、ファイル共有の方法が複数用意されています。ウェブ上のDropboxアプリ、パソコン、スマートフォンから共有できるほか、専用のシンプルな共有ツール「Dropbox Transfer」を使うこともできます。Dropbox Transferでは、共有ファイルのダウンロード回数を記録するなどの便利な機能も利用できます。

個々のファイルまたはフォルダ全体を、読み取り専用または編集権限付きで共有できます。共有リンクをパスワードで保護したり、有効期限を設定したりすることもできます。共有相手は、ファイルのフォルダで共同作業を行う場合を除き、Dropbox アカウントは必要ありません。

ウィートランスファー

Firefox Sendと同様に、WeTransferは、必ずしもサービスに登録することなく、手軽で簡単な操作で済ませたい場合に適した選択肢です（ただし、必要に応じてアカウントを作成することもできます）。カスタムリンクを介して1つまたは複数のファイルを共有でき、リンクはデフォルトで1週間有効です。

WeTransfer Proアカウントは月額12ドルですが、便利な機能が追加されます。有効期限の設定、ダウンロードリンクのパスワード保護、無料ユーザーの2GB制限ではなく最大20GBのファイル転送などが可能です。Proアカウントでは、クラウドに1TBの永続ストレージが利用できるほか、ファイルのダウンロード頻度やダウンロード者を監視できる便利なツールも利用できます。有料版でも無料版でも、WeTransferを使えばウェブ上で安全にファイルを共有でき、手間もかかりません。

Googleドライブ

Googleは、Googleドライブ、Gmail、Googleフォトなど、Googleが提供する様々なサービスに15GBのクラウドストレージを無料で提供しています。有料プランは月額2ドルで100GBから始まり、そこからさらに容量が上がります。もちろん、Googleドキュメント、スプレッドシート、その他Googleのオンラインオフィスアプリもご利用いただけます。

ウェブまたはGoogleドライブのモバイルアプリから、ファイルやフォルダ全体を共有するためのリンクを簡単に生成できます。ファイルの編集を許可するか、閲覧のみを許可するかを完全に制御でき、受信者はファイルにアクセスするために必ずしもGoogleアカウントを持っている必要はありません。

Googleドライブは、ウェブ上で他のユーザーとドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを共同作業できるという点で優れていますが、従来のファイル共有機能はそれほど優れていません。例えば、有効期限やパスワードを設定するオプションはありません。しかし、既にGoogleドライブをご利用の場合は、共有オプションだけで十分でしょう。

ワンドライブ

MicrosoftのOneDriveは、5GBのクラウドストレージを無料で提供しています。有料アップグレードも可能で、月額2ドルで100GBのストレージ容量からご利用いただけます。月額7ドルのプランでは、Office 365が無料で利用でき、さらに1TBのクラウドストレージもご利用いただけます。

OneDriveはウェブ、モバイルデバイス、macOSで利用可能で、Windowsにも組み込まれています。OneDriveアカウントに同期したファイルやフォルダーは、リンクを介して他のユーザーと共有することもできます。有料プランのOneDriveをご利用の場合は、リンクに有効期限を設定したり、パスワード保護を追加したりできます。

WindowsやOffice、あるいはその両方を頻繁に利用している方には、OneDriveが最適です。他のユーザーとリアルタイムでOfficeファイルで共同作業を行う場合にも、OneDriveは最適な選択肢です。OneDriveはこうした作業に非常に適しており、共有ファイルは必要に応じて読み取り専用または編集可能に設定できます。

どこでも送信

名前から何をするのかが明確にわかるサービスは良いと思いますが、SendAnywhereはまさにその条件を満たしています。シンプルで高速、そして無料（少なくとも基本的な機能は）です。サイトを開いて赤いプラスアイコンをクリックするだけで、固有のリンクまたは6桁のコードを使ってファイルを共有できます。

6桁のコード（10分以内に受信者に伝える必要があります）を使用する場合、ファイルのアップロードサイズに制限はありません。リンク方式を使用する場合は、上限は10GBです。月額5ドルのPlusアカウントに登録すると、上限は50GBまでになり、有効期限も自由に設定できます。

有料サブスクリプションにご加入いただくと、ファイルのダウンロード頻度を確認したり、リンクにパスワード保護を設定したりできます。SendAnywhereは、Webインターフェースだけでなく、デスクトップアプリやモバイルアプリとしてもご利用いただけます。

iCloud

Apple のクラウド ストレージ サービス iCloud は、ファイル共有に関しては競合他社に遅れをとっていますが、改善の兆しが見られます。個々のファイルだけでなくフォルダーを共有する機能は、最近 iOS 13.4 と macOS Catalina 10.15.4 に追加されました。

ウェブやAppleデバイスからファイルを共有するのは比較的簡単で、共有は読み取り専用または編集可能に設定できます。共有リンクにはパスワード保護がなく、有効期限を設定することもできません。

Apple IDをお持ちの方は、5GBのiCloudストレージを無料でご利用いただけます。有料ストレージは月額2ドルで50GBからご利用いただけます。あなたと連絡先の全員がAppleのハードウェアのみを使用している場合は、iCloudがあらゆるデバイスに組み込まれているため、ファイル共有には十分です。そうでない場合は、他にもっと良い選択肢があります。

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