GIF（Graphics Interchange Format）と同様に、PDF（Portable Document Format）もデジタル時代を生き抜き、繁栄してきました。その理由の一つは、その汎用性にあります。どのデバイスで開いても同じ見た目を保ちたい場合、PDFは頼りになるドキュメント形式です。
PDFは今でも広く普及しており、使い方も簡単です。高価なツールや複雑なプロセスを必要とせず、ほぼすべてのアプリからPDFを生成することができます。PDFを扱いたい、または扱う必要がある場合は、以下の手順に従って、使用するファイルとプラットフォームに応じてどのような選択肢があるかご確認ください。
WindowsとmacOS
WindowsでPDFを作成する一番のコツは、使用しているプログラムの印刷オプションを開き、プリンター一覧から実際のプリンターではなく「PDFとして保存」を選択することです。これで、どこにでも保存して共有できるデジタル文書が完成します。例えばGoogle Chromeでは、右上の3つの点をクリックし、「印刷」をクリックして、 「保存先」ドロップダウンから「PDFとして保存」を選択します。
Windowsで目にするほぼすべてのプログラムにこのオプションがあるはずですが、一部のアプリケーションではPDFに特化した機能を備えている場合もあります。PDFとして保存する機能は、Windows版Microsoft Wordに組み込まれています。例えば、「ファイル」を選択し、「名前を付けて保存」を選択すると、 「保存」ボタンの左側にファイルの種類としてPDFが表示されます。 「詳細オプション」を選択すると、PDFの品質も設定できます。
ほぼすべての Windows プログラムから PDF を印刷できます。
マイクロソフト、デビッド・ニールド経由macOSでも、Windowsと全く同じショートカットがあります。お使いのプログラムから印刷ダイアログを開き、「出力先」ドロップダウンから「PDFとして保存」を選択します。例えばSafariウェブブラウザでは、「ファイル」メニューから「印刷」を選択し、PDFオプション（左下）を選択することで、任意のウェブページをPDFに変換できます。「PDFとして保存」を選択してファイル名と保存先を指定し、必要に応じて文書にパスワード保護を追加することもできます。
FinderにもPDF機能が組み込まれています。複数のファイルを選択し、Ctrlキーを押しながらクリックすると、「クイックアクション」から「PDFを作成」を選択すればPDFを作成できます（ほとんどの一般的なファイル形式に対応しています）。プレビューツールでもPDFを作成できます。プレビューでPDFを開いている限り、任意のファイル形式を左側の目次サイドバーにドラッグして、追加ページとして追加できます。（目次が表示されない場合は、「表示」メニューの「目次」を選択してください。）
iLovePDF は、PDF 関連の豊富な機能を提供します。
iLovePDF（David Nield経由）ウェブ上には、どのブラウザからでもアクセスできる便利なPDFツールがたくさんあります。例えば、ILovePDFはPDFの結合から透かしの追加、PDF文書の回転まで、あらゆる機能を備えています。画像をPDFに変換するには、「JPG to PDF」をクリックし、ウェブサイトでパソコン、Google Drive、またはDropbox内のファイルを指定します。ページサイズと余白のオプションを選択し、「PDFに変換」をクリックするだけで、完成したドキュメントが入手できます。
もう一つの注目に値する多機能PDFウェブサイトはPDF2Goです。そのシンプルさが私たちのお気に入りです。他のファイルをPDFに変換する際には、ブラウザウィンドウにファイルをドロップしたり、クラウドストレージアカウントから追加したり、ウェブ上のURLを指定したりすることも可能です。プレミアムアカウント（7.50ユーロ、月額約8ドル）に加入すれば、変換中のファイルから編集可能なテキストを抽出することもできます。
AndroidとiOS
Android の場合、まず最初に元のファイルを作成しているアプリを確認する必要があるでしょう。Android 版 Google ドキュメントの場合、ドキュメントを開いた状態で、右上の 3 つのドットをタップし、[共有とエクスポート]、[名前を付けて保存]、[PDF ドキュメント] の順に選択してPDF を生成します。生成した PDF は画面上で表示したり、他のユーザーと共有したり、デバイスにダウンロードしたりできます。
もうお分かりかと思いますが、定番のPDF印刷オプションはAndroidでもご利用いただけます。どのアプリでも共有ボタンをクリックすると印刷画面に切り替わり、そこからプリンターとして「PDFとして保存」を選択できます。また、Android版Googleドライブでは画像をスキャンしてすぐにPDFに変換できることも特筆すべき点です。メイン画面の右下にある「+」 （プラス）ボタンをタップし、 「スキャン」を選択して開始してください。
Android 版 Google ドキュメントは PDF エクスポートをサポートしています。
Google、David Nield経由Androidアプリには、デバイス上でPDFを作成、編集、その他操作できるアプリが数多くあります。新しいアプリを見つけるには、Playストアで特定のタスク（画像をPDFに変換するなど）を検索するのが一番です。私たちのおすすめは、フリーミアム版のFoxit PDF Editorです。PDFの表示、注釈付け、共有、編集、最適化、整理など、様々な機能が備わっています。
iPhoneをお使いの場合、PDFを作成する方法はいくつかあります。例えば、iOSに付属のファイルアプリでは、画像を長押しして表示されるメニューから「PDFを作成」を選択することで、PDFファイルに変換できます。変換されたPDFは、元の画像と同じ場所に保存されます。
画像から PDF への変換は、iOS のファイル アプリに組み込まれています。
Apple、David Nield経由iOSのプリント機能を使えば、ほぼあらゆるものをPDFに変換できます。使用しているアプリ内で共有ボタンをタップし、「プリント」を選択してください。プリンターが接続されていない場合でもご安心ください。プリントプレビューでファイルのサムネイルをピンチ＆ズームするとPDFプレビューが表示されます。プレビュー後は共有ボタンをタップして保存したり、他の場所で共有したりできます。
Androidと同様に、PDF作成に役立つサードパーティ製アプリも豊富に揃っています。中でも人気が高く、よく推奨されているのがフリーミアムアプリのPDFelementです。PDFの表示、編集、注釈、署名、整理のためのツールが満載です。PDFの変換と作成にも優れており、iPhoneでPDFを結合することもできます。
