メールニュースレターの過負荷管理に役立つ5つのツール

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優れた電子メールニュースレターは数多くあります(ここで優れたセレクションを見つけることができます)。これらは、Web の荒野を絶えず探し回ることなく、読みたいニュースや特集を常に把握するのに最適な方法です。

メールニュースレターはあまりにも便利で魅力的すぎるため、受信トレイにあっという間に溜まってしまいます。適切に管理しないと、せっかくの貴重なコンテンツを見逃してしまうことにもなりかねません。

そこで、ニュースレター管理アプリというツールが役立ちます。これらのアプリを使用すると、負担が大きくなりすぎず、購読しているすべての更新情報や記事をチェックする時間が確保できます。

カスタムメールアドレスを設定する

ニュースレターの過剰な送信を管理する方法の一つは、アカウントにニュースレター専用のカスタムメールアドレスを設定することです。このメールアドレスに基づいてフィルターやルールを設定できます。ニュースレターに特別なラベルを付けたり、特定のフォルダに移動したり、重要度を高く設定したりすることも可能です。

多くの人気メールサービスでは、同じ受信トレイ内で複数のメールエイリアスを作成できますが、有料の場合もあります。Outlook、iCloudメール、Yahoo!メール、Protonメールなどでは可能です。Gmailでは、既存のメールアドレスのどこかにピリオドを追加するだけでエイリアスを作成できます。

例えば、Web 上の Outlook アカウントの場合は、ブラウザでアカウントエイリアスページにアクセスします（最初に Microsoft アカウントにサインインする必要がある場合があります）。「メールの追加」を選択すると、新しいメールアドレスを送信するように求められます。このメールアドレスは、メインのアカウントで管理できます。

メール購読

ニュースレター管理アプリの多くは、Mailscribeのように、購読しているニュースレターを受信トレイから取り出し、管理しやすい形式に変換するという仕組みです。Mailscribeは独自のメールマーケティングプラットフォームを運営していますが、誰でも利用できる無料のニュースレターリーダーも提供しています。

サービスに登録したら、ニュースレター受信専用のメールアドレスを作成できます。そのアドレスに登録済みのニュースレターがあれば、切り替えてください。その後、Mailscribeアカウントにサインインすると、購読しているすべてのニュースレターがすぐに届きます。到着時間で並べ替えたり、お気に入りに登録したりといった操作も可能です。

ニュースレターを廃止する

Kill the Newsletterは、受信トレイに届くニュースレターを実際に削除するわけではありません。RSSフィードに変換し、お好みのRSSリーダーに取り込めるようにします。実際、この処理にメールアドレスは一切必要ありません。購読状況を把握するには、受信トレイではなくRSSリーダーを使うことになります。これは、Google Readerの古き良き時代を彷彿とさせます。

このツールには複雑な設定や画面はありません。無料で利用でき、アカウント登録も不要です。購読するニュースレターの名前を入力するだけで、登録時に使用するカスタムメールアドレスと、そのアドレスに配信されるニュースレターを中継するRSSフィードが提供されます。

猫背

Stoopは「ニュースレター用のポッドキャストアプリ」と謳っており、この説明文から登録するとどんなサービスが期待できるか、かなり想像がつくでしょう。スマートフォンで動作し、いつでも未読のニュースレター購読にアクセスできるほか、後で読み返したいメールを保存しておくことも可能です。

ここでもカスタムメールアドレスが使用され、興味のあるニュースレターの購読に使用できるため、受信トレイがすっきりと整頓されます。Stoopはメールクライアントではなくニュースレターリーダーとしての機能に重点を置いているため、非常に使いやすく、無料で始めることができ、年間10ドルで追加機能も利用できます。

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