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現代のテクノロジーは、子犬を飼ったり赤ちゃんを産んだりするのと似ています。しつけなければ、すぐにあなたをしつけてしまいます。仕事の邪魔をしたり、夜にリラックスしようとしても邪魔をしたりするビープ音や画面通知の嵐に関しては、誰が誰をしつけてきたかは、おそらく誰もが知っているでしょう。
テレフォニカの調査によると、平均的なスマートフォンユーザーは 1 日に 63.5 件もの通知を受け取っており、その多くは役に立たないものであるそうです。
でも、必ずしもそうである必要はありません。私たちの注意を引く人やアプリから完全に逃れることは決してできませんが、少なくとも、私たちの気を散らす通知をコントロールすることはできます。
1. （ほぼ）すべてを削除する
終わりのない通知に悩まされるのを防ぐには、スマートフォンやパソコンの通知設定画面を開き、本当に必要のないアプリの通知をオフにしましょう。容赦なくチェックしましょう。普段使わない地下鉄の路線のサービスが良いか、1年以上利用していないお店のセールがどうかなんて、本当に気にするでしょうか？
もう 1 つのオプションは、届いた通知を管理することです。プッシュされた各メッセージを長押しするとメニューが開き、それ以降の通知をブロックしたり、少なくとも静かに届くようにしたりできます。
2.ソーシャルメディアを遮断する
正直に言うと、通知はすべてビジネス上の連絡先や上司からの緊急の依頼とは限りません。私たちの多くは、一日を通して、ソーシャルメディアで朝食の写真に「いいね！」をしてくれたら、という催促を何度も受けているはずです。
分かりやすい手順がいくつかあります。例えば、Facebookで人気のフィードに返信する場合は、投稿の右上にある点線をクリックして、その投稿の通知をオフにします。同じ方法で、アクセス数の多いページの通知をオフにすることもできます。Instagramにも同様の機能があり、特定の種類の投稿の通知をミュートしたり、すべての通知をオフにしたりできます。
Twitterでは、フォローしていない人、あなたをフォローしていない人、アカウントを作成したばかりの人、またはスパムの可能性があるありきたりな写真を使用している人からの通知をオフにすることもできます。こちらの手順に従ってください。
完璧ではありませんが、ソーシャル通知を完全にオフにするかどうかを決める前に、通知フィルターの設定を変更してみることをお勧めします。
3. 邪魔しないでください
AppleやAndroidスマートフォンの設定メニューにあるこの機能は、睡眠を助けるためだけのものではありません。どうしても仕事を終わらせなければならない時に、通話や通知をブロックするのに非常に役立つツールで、一定時間後にオフになるように設定できます。
より多くのことをこなすために「着信拒否」を日常的に選択するようになったら、連絡を取りたい連絡先に「スター」を付けておくと良いでしょう。この機能を使えば、スターを付けた人物からの着信は許可し、それ以外の人物からの着信はブロックするように設定できます。
4. 整理して自分にバッジを付ける
これらは、アプリがユーザーの注意を引くための主な 3 つの選択肢ですが、適切な設定について深く考えずに、スマートフォンやコンピューターの画面にアプリを表示させてしまうことが多すぎます。
通知音は当然ながらビープ音で、バナーは画面上部に通知として表示されます。しかし、邪魔にならないようにするにはバッジが最適です。バッジはアプリアイコンの右上に数字として表示されます。メールアプリのカウンターのようなものです。
もう一つのおすすめのヒントは、重要なアプリをスマートフォンのホーム画面に整理することです。そうすれば、通知があるかどうか確認するためにスクロールする必要がなくなり、一目でわかります。
5. 同僚の音声をミュートする
インスタント メッセンジャー ベースの生産性向上ツール (Slack、Microsoft Teams、Facebook Workplace など) は、日中の注意力を奪う主犯であり、特に、大規模なグループでプロジェクトについて話し合ったり、一気見したくなるような Netflix のボックス セットを視聴したりするときにその傾向が強まります。
幸いなことに、これらのアプリの開発者たちは、皆が「最高に素晴らしい」と謳うメール受信ボックスの開発者たちよりもはるかにこの点を認識しているようです。そのため、通知を抑制するためのオプションが複数用意されているのが一般的です。オプションの内容は様々ですが、一般的には、どの会話にスターを付けるか、どの会話をミュートするかをユーザーが選択できます。また、すべての会話、あるいは一部の会話の通知を、作業に必要な時間だけオフにすることもできます。
6. メールを自分のリズムに合わせる
メールの管理は、頻繁な通知を減らすための最も簡単なステップの一つです。数分ごとにメールを更新したり、デフォルト設定を使用したりするのではなく、送受信設定で通知間隔を長く設定しましょう。
一般的な健康と安全に関するアドバイスでは、1 時間ごとにコンピューターから 10 分間の休憩を取ることが推奨されているため、理想的な設定は、画面の前で 45 分から 50 分間セッションを行った後、そのセッションの最初または最後に 1 時間ごとにメッセージを受信することです。
しかし、生産性の高い従業員の多くは、この時間を半分に短縮し、30分ごとに通知を設定することで、メールを確認して対応する前に25分間の作業時間を確保しています。メールへの返信が届いたかどうかをどうしても確認したい場合は、手動で送受信ボタンを押すこともできます。
7. 白髪にするか、ゴムバンドを探す
ここ数年で話題になっているヒントの一つは、元Google幹部のトリスタン・ハリス氏によるものです。彼は非営利団体「Time Well Spent」を設立し、スマホ依存の撲滅に取り組んでいます。ハリス氏はスマホの通知から自分を引き離すため、ホームページを灰色にするという一風変わった方法を信奉しています。
携帯電話のアクセシビリティ設定でグレースケールを選択すると、アプリの魅力が薄れ、アプリをチェックする意欲も薄れると彼は言います。さらに、アプリに表示されるバッジも、目立たなくなります。
通知を管理しているのに、どうしてもスマホに手を伸ばしてしまうという方は、ビジネスコーチのエマ・ジェフリーズさんのこの方法を試してみてください。スマホにゴムバンドを巻き付け、画面を下にして机の上に置きます。そうすると、スマホに手を伸ばすたびに、その独特の質感が「通知をいちいち確認しない」という誓いを思い出させてくれるのです。奇妙に聞こえるかもしれませんが、彼女はこれを実践しているそうです。
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この記事はWIRED UKで最初に公開されました。
