職場と家庭で生産性を高める方法

生産性を高めるために、仕事や生活習慣を大きく変える必要はありません。気を散らすものを排除し、行動を少し変えるだけで、より多くの成果を上げる方法はあります。

時には、些細なことが大きな効果をもたらすこともあります。例えば、スマートフォンの不要なプッシュ通知をオフにしたり、一日の最初の1時間をより効果的に活用したりすることなどです。ここでは、物事を成し遂げる方法を知っている人たちからの、とっておきのヒントをいくつかご紹介します。

照明と温度を調整する

イタリア人建築家でMITセンシブル・シティ・ラボ所長のカルロ・ラッティ氏は、アニェッリ財団本部の最近の改修工事において、建築イノベーションとIoT（モノのインターネット）技術を融合させました。彼の設計は、各従業員が自分のニーズに合わせて空間をカスタマイズできると同時に、同僚との交流を促進することを可能にしました。例えば、従業員はオフィス内のセンサーに接続されたアプリを使って、室温や照明の好みを個別に調整できます。ラッティ氏によると、これらのセンサーは「一種の温熱バブルを作り出し、それが各従業員の行動を追跡することで、快適性を向上させ、エネルギーの無駄を削減します」とのことです。

仕事以外のことに時間を割く

カナダ出身のシェリー・クトゥ氏は、英国を代表するテクノロジー企業の1人として知られています。連続起業家、エンジェル投資家、そしてFounders4SchoolsのCEOとして活躍する彼女は、すべてをこなすための時間を確保するための秘訣をいくつか持っています。一日を早く始め、金曜日に仕事を終え、運動の時間を取り、家庭生活のための時間を作ることが彼女の優先事項です。「私にはルールがあります。30日間のうち20日間は午後6時までに帰宅することです。3人の子供と夫がいるので、彼らと一緒にいたいのです。このルールを導入したのは約10年前です。それまでの生活はかなり忙しく、一定の時間家にいると決めないと、いつまでたっても家にいない状態になってしまうのです」と彼女は言います。

高揚感を演出する

チップ・ヒースとダン・ヒース兄弟は、『瞬間の力：ある経験が並外れた影響を与える理由』の著者で、たとえそれが平凡な会議であっても、職場で有意義な経験を生み出すことがよりプラスの影響を与えるために重要だと主張している。「従業員のエンゲージメント、従業員の定着率、従業員の忠誠心が向上します。何か意味のある瞬間に注意を払うことは、人々にとって重要です」とダンは言う。彼らは、仕事の初日、昇進、または初めて従業員を管理するといったマイルストーンの達成など、大きな瞬間を大切にすることを提案している。しかし、より退屈な仕事の瞬間も、少しやり方を変えることでプラスの経験に変えることができる。「スタンドアップミーティングを開いたり、散歩したり、顧客の問題に関する会議に顧客を招待したり。会議によっては、台本を破る方法が100通りあります」とダンは言う。

最初の1時間を最大限に活用しましょう

朝目覚めてから最初の1時間をどう過ごすかが、その日の残りの生産性の基準を決定します。WIREDは、ビジネスリーダーたちに朝食前に何をしているかを尋ねました。共通していたのは、読書、瞑想、運動（何にも邪魔されずに自分だけの時間を持つこと）、そしてメールを整理する時間でした。Googleの最高業務責任者であるモー・ガウダット氏は、過去30年間、1日の最初の1時間を新しいテーマの学習に費やしてきたと言います。「ジムに行く前に、脳の健康に投資しています。ニュースやフィクションは読みません。何か特定のテーマを選び、それをマスターするまで読み続けます」と彼は言います。

植物に囲まれて

フレディ・ブラケット氏は、オンラインガーデニングスタートアップ「Patch」の共同創業者兼CEOです。このアプリは、気温の急激な変動と日照不足により植物の生育が難しい屋内環境に最適な植物を、都会の住人が選ぶのに役立ちます。しかし、植物は単なる装飾以上の価値をオフィスにもたらしてくれるため、投資する価値は十分にあります。心理学者によると、植物は従業員の満足度を高め、生産性を最大15%向上させる効果があるそうです。ブラケット氏は、植物が放置されないように、必要に応じて水やりや肥料を与えるスタッフのローテーションを設定することを勧めています。「植物は生き物なので、いずれ枯れてしまいます」と彼は言います。「しかし、枯れる植物よりも生き残る植物の方が多いなら、それは良いことです。」

オフィスデザインを考える

デスピナ・カツィカキス氏は、デザインがビジネスパフォーマンスに与える影響の専門家です。彼女の最新プロジェクトは、この問題に大規模に取り組むことを目指しています。ロンドン・シティのビショップスゲート22番地に建設中の、1万2000人の従業員を収容する巨大超高層ビルにおいて、コミュニティ意識を高めることです。「オフィスデザインの多くは、従業員により良い仕事への意欲を与えることよりも、スペースのコスト削減に重点を置いています」と彼女は言います。しかし、変化が起こっており、この変化を受け入れるための彼女のヒントとして、日常の喧騒から離れて集中する必要がある従業員専用のスペースを作ったり、仕事後に追加の学習コースを提供したりすることが挙げられます。「パブに行くという昔ながらの考え方に少し似ています」とカツィカキス氏は言います。「ただし、知識の共有がより深く関わっています。」

デジタルライフを整理する

私たちのデジタルライフは、現実の生活と同じくらい混沌としていて気が散りがちですが、Ofer Bergman 氏と Steve Whittaker 氏が、それを管理するコツを教えてくれます。『The Science of Managing Our Digital Stuff』の著者によると、私たちが現在デジタルライフを管理するために使用しているシステムは時代遅れで不十分だそうです。しかし、彼らはこれを克服するために新しいシステムを開発したそうです。それは、保存しておきたいが必要ないファイルを、目に見える形で別のフォルダーの部分に整理すること、情報が属するプロジェクトごとに、保存形式に関係なく情報を保存すること、講義のメモを取ると同時に音声を録音し、スライドの写真を撮って、後でメモを見返すときによく思い出せるようにすることなどです。

7という数字を避ける

生産性の第一人者ティム・フェリス氏は、最新著書『Tribe of Mentors 』で、100人以上の高業績者に人生の秘訣を尋ねている。フェリス氏が実践している秘訣は？決断をする際に数字の7を避けることだ。「アスリートとCEOの両方から挙げられたことは、機会を1から10のランク付けをしながらも、7を使わないということでした」とフェリス氏は言う。「レストランに行って、ウェイターかウェイトレスにステーキの美味しさを1から10で聞くと、7は曖昧な答えになるので、多くの人が逃げ道として使う数字です」とフェリス氏は言う。「7を取れば、かろうじて合格点の6になるか、とても興奮する8になるかのどちらかです。…決断がはるかに速く、はるかに容易になります。」

背景の雑音を受け入れる

プラントロニクスのCEO、ジョー・バートン氏は、集中を削ぐ背景ノイズを管理する最善の方法は、より多くの背景ノイズを作ることだと述べています。ホーフトドルプのオフィスでは、プラントロニクスはまさにそれを実践しており、効果を上げているようです。バートン氏によると、これはすべての音が同じように作られているわけではないためであり、会話の明瞭度が干渉を引き起こすのだといいます。ノイズのあるオフィスで生産性を高めるための彼のヒントとしては、オフィス内のスピーカーから流れる水のせせらぎの音を視覚的に捉える滝を設置することが挙げられます。また、オフィス内に集中エリアを設けることも、ノイズのない環境に集中したい従業員にとって効果的です。

プッシュ通知をオフにする

ノースカロライナ州デューク大学の心理学および行動経済学の教授であるダン・アリエリー氏は、電子メール、テキスト、ソーシャルメディアの通知、ニュース、天気などのプッシュ通知は、私たちの生産性に有害であると主張する。最近の研究によると、アメリカ人の50％が起きている間は常に携帯電話を身近に置いており、50％が1時間に少なくとも数回携帯電話をチェックしている。彼が行った最近の研究では、携帯電話からの通知（テキストや通話など）で中断されると、人々はミスを犯したり、主なタスクに注意を払わなかったりする可能性が大幅に高まることがわかった。彼は、生産性を高めるには、すべての電子メールとテキストが同じではなく、したがって即時の通知を必要としないことを認識することが重要であり、それらをオフにするだけだと述べている。

この記事はWIRED UKで最初に公開されました。