仕事の通知で生活が支配されないようにする方法

地球上のほぼすべての人に影響を与えた世界的な出来事のおかげで、今では多くの人が週の大半ではないにしても、ある程度は在宅勤務をしています。通勤が本当に好きな人でない限り、これは確かにメリットがありますが、仕事とそれ以外のことの境界線を保つのが難しくなることもあります。

ここで特に言及しているのは、勤務時間外の通知についてです。それが何であれ。上司からのメール、社内Slackチャンネルでのメンション、ファイルの編集履歴などを考えてみてください。こうしたイベントのアラートを24時間体制でオンにしたままでは、仕事から逃れることはできません。

せいぜい、気を散らす通知音で余暇やリラックスタイムが中断される程度でしょう。最悪の場合、明日（あるいは週末以降）まで待てるタスクや仕事の完了に追い込まれてしまうかもしれません。通知が届かないと、何を見逃しているのか分からなくなってしまいます。それも最良の方法です。設定方法をご紹介します。

アプリ内の設定

スマートフォンやノートパソコンで利用できる設定に入る前に、仕事で最も頻繁に使用するアプリを確認してください。これらのアプリには、特定の時間帯（または特定の曜日）にアプリを静かにするための独自の設定オプションが用意されている可能性があります。重要なアプリの一部をこのように設定できれば、他の設定については心配する必要がないかもしれません。

Slackを例に挙げましょう。Web版Slackを開き、右上のプロフィール写真をクリックして「環境設定」を選択します。「通知」タブでは、通知を完全に無効にするだけでなく（上司はあまり喜ばないかもしれませんが）、通知スケジュールの「通知を許可」設定を使って、特定の時間帯にのみ通知を許可するように設定できます。曜日ごとに特定の時間を設定することも可能。

職場によってはSlackよりもMicrosoft Teamsの方が適しているかもしれません。Teamsでは勤務時間の設定はできませんが、少なくとも通知を受け取るチャンネルや通知の送信先デバイスをカスタマイズできます。例えば、スマートフォンの通知はオフにしつつ、ノートパソコンの通知はそのままにしておくといったことが可能です。利用可能なすべてのオプションを設定するには、デスクトップインターフェースから「設定など」 → 「設定」 → 「通知」の順にタップしてください。

Gmailも、通知設定を想像以上に細かく制御できるアプリです。モバイルアプリでは、メニューボタンをタップし、「設定」をタップしてください。仕事用とプライベート用など、2つのメールアカウントを追加している場合は、それぞれの通知を個別に設定できます。また、普段から重要マークを付けている「高優先度」メールのみをGmailで通知するように設定することも可能です。

携帯電話の設定

アプリ内の設定をすべて試したら、次はスマートフォンです。Androidでは、「設定」を開き、「アプリ」と「すべてのアプリ」をタップし、アプリを選択して「通知」を選択し、必要なルールを設定します。ここから通知のオン/オフを切り替えられるほか、場合によってはどの種類の通知を無音にするか選択できます。例えば、Android版WhatsAppでは、グループチャットの通知をオフにしつつ、1対1の会話の通知はオンにしておくといったことが可能です。

時間帯に基づいて通知を制御するには、「設定」を開き、「通知」から「おやすみモード」に進みます。 「スケジュール」では、特定の連絡先、アプリ、アラームは「おやすみモード」の枠を通過させながら、電話をサイレント状態にする時間と曜日を設定できます（家族や友人には連絡を取りたいけれど、同僚には連絡を取りたくない場合に便利です）。

iOS側では、「設定」を開いて「通知」を選択すると、スマートフォン上のすべてのアプリの通知設定を変更できます。仕事関連のアプリからの通知を画面にポップアップ表示するのではなく、通知センターにのみ表示するように設定したり、設定した勤務時間外に通知を聞きたい高優先度アプリの通知のみ音をオンにするように設定したりできます。

iOSには「おやすみモード」も搭載されており、「設定」から「フォーカス」を選択し、「おやすみモード」をタップすることでアクセスできます。一日または一週間の特定の時間帯をブロックして、通知の頻度を減らしたり、特定の連絡先やアプリを重要度の高いものとしてマークして「おやすみモード」のルールを回避したりすることも可能です。

ノートパソコンの設定

WindowsとmacOSにも、通知に関する設定が豊富に用意されています。Windowsでは「設定」から「システム」を選択し、「通知」を選択すると、インストールされている各プログラムの通知オプションを設定できます。アプリごとに通知のオン/オフを切り替えたり、画面に通知を表示するかどうかを変更したり、通知音を鳴らすかどうか（一部のアプリだけを鳴らさず、他のアプリだけを鳴らさないなど）を設定することも可能です。

システムから「集中モード」をクリックすると、アプリからの通知がいつ中断されるかを設定するルールを設定できます。ここでは、通知を一切受け取りたくない時間帯を指定し、「優先」アプリには特別な許可を与えることができます。これらのアプリは、いつでも中断される可能性があります。仕事とプライベートの境界線を守りたい場合は、仕事関連のプログラムをこの優先リストから除外しましょう。

macOSの通知設定はiOSと同じようなアプローチです。Appleメニューを開いて「システム環境設定」を選択すると、 「通知とフォーカス」に必要なオプションが表示されます。「通知」タブの左側でアプリケーションを選択し、右側で通知（サウンド、通知スタイル）を設定します。

「フォーカス」タブに切り替えると、どの通知をどの時間に受信するかのルールを設定できます。ルールを適用しない連絡先やプログラムを指定したり、特定の状況に合わせて異なるスケジュールや設定を設定したりすることも可能です（例えば、個人用と仕事用のスケジュールをそれぞれ1つずつ設定するなど）。複数のAppleデバイスをお持ちの場合は、これらの設定をすべてのデバイスで同期できます。

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