Google メッセージ、iMessage、Gmail、Outlook でメールやテキストをスケジュール送信する方法

テキストメッセージや電子メールをすぐに送信したくない理由はさまざまです。受信者が忙しい、またはまったく異なるタイムゾーンにいることがわかっている場合や、送信する情報がしばらくは関連性がない場合などが考えられます。

今日のモバイルアプリとデスクトップアプリは、将来のメッセージをスケジュールするためのオプションをさらに充実させています。ここでは、利用できるツールとオプションをご紹介します。

テキストとチャットのスケジュール設定

多くの Android スマートフォンモデルにネイティブの SMS アプリとして搭載されている (ダウンロード可能) Google メッセージアプリには、スケジュール機能が組み込まれました。使い方は、メッセージを作成したら、送信ボタン (右側の矢印アイコン) をタップして押し続けるだけです。

すると、その日の後半のいくつかの候補時間を示すパネルが表示されます。その中から1つを選択するか、「日時を選択」を選択して正確な日時を指定できます。指定するまでは、アプリ内では保留中となり、上部に予定日時が表示されます。

Androidをお使いの場合、スマートフォンの具体的な設定はメーカーによって異なり、他のオプションが用意されている場合があります。例えば、Samsungデバイスのデフォルトのメッセージアプリには、テキストメッセージの送信を遅らせるスケジュール機能が組み込まれています。

テキストボックスの左側にある「 +」（プラス）アイコンをタップします（「 +」アイコンが表示されていない場合は「 >」（大なり）アイコンをタップします）。ポップアップウィンドウから「メッセージの送信日時を設定」を選択します。メッセージを送信する日時を選択するように求められますので、「完了」をタップします。

iOSでは、デフォルトのメッセージアプリにはネイティブのスケジュール機能が搭載されていませんが、Apple独自のショートカットアプリを使えば可能です。「Delayed Time iMessage」ショートカットをインストールする必要があります。ショートカットアプリで検索するか、こちらから直接アクセスできます。ショートカットの右上にある3つの点をタップすると、使い方を確認でき、必要に応じて微調整することもできます。

ショートカットをタップして実行すると、連絡先、メッセージ、そして送信したい日時を入力するよう求められます。ショートカットは指定された時間だけ待機してから、SMSまたはiMessageを送信します。このトリックを使うには、指定した時間にショートカットアプリがバックグラウンドで実行されている必要があるため、メッセージの送信をあまり先の時間に予約しないことをお勧めします。

スケジュールされたメッセージを送信するには、携帯電話の電源がオンになっていて、外部との接続がアクティブになっている必要があります。クラウドやどこかのサーバーで待機させるのではなく、ローカルデバイスからのテキストの送信を遅らせていることになりますので、その点に留意してください。

サードパーティのチャットアプリについては、WhatsApp や Signal などのアプリではメッセージのスケジュール設定は見つかりませんが、Telegram では利用できます。送信ボタン (青い矢印) を長押ししてメッセージのスケジュール設定オプションを見つけ、メッセージを送信する日時を選択します。

メールのスケジュール設定

テキストメッセージの送信スケジュール設定に加え、メールの送信にも遅延を設定できます。Gmailはこの点で非常に優れています。ウェブ版Googleメールクライアントをご利用の場合は、メッセージ作成時に送信ボタンの横にある小さな矢印をクリックし、「送信スケジュール」を選択して送信日時を指定できます。

Gmailでは「明日の朝」など、いくつかの候補が表示されますが、画面下部の「日時を選択」オプションを選択すると、メールを送信する日時を正確に指定できます。今後のスケジュール候補には通常、最後に選択した日時が含まれるため、複数のメッセージをまとめて一度に送信できます。

送信待ちのメッセージは、Gmail の左側のナビゲーションパネルの[スケジュール済み] 見出しの下に保存されます。メッセージが送信されるまでは、メッセージを開いて編集したり、送信する必要があるスケジュール時刻を変更したり、削除したりすることができます。

スケジュール設定したメールは Gmail のサーバーに保存されるため、スケジュール設定したテキストメッセージの場合のように、デバイスの電源がオンになっていてオンラインになっていることを確認する必要はありません。日時を選択したら、ノートパソコンの電源をオフにして、Gmail に残りの処理を任せることができます。

これらのスケジュール設定オプションは、Android版とiOS版のGmailでも利用できます。モバイルアプリでは、作成ウィンドウの右上にある3つの点をタップし、「送信日時を設定」を選択してください。すると、Gmailの提案を選択するか、特定の日時を入力することができます。

Apple のメールクライアントにはスケジュール送信機能はありませんが、他のさまざまなメールアプリケーションではスケジュール送信機能が提供されています。これらのアプリケーションを通じて (または必要に応じて Gmail を通じて) Apple メールを管理できます。

Microsoft Outlookはメールの送信スケジュール設定をサポートしています。Windowsでメッセージを作成しているときに、「オプション」タブに切り替え、右側の3つの点をクリックして「後で送信」を選択します。macOSおよびウェブクライアントでは、「送信」の横にある矢印をクリックして「後で送信」を選択します。

Mailbutlerは、Apple Mail、Outlook、Gmail用のメールプラグインで、スケジュール送信機能をサポートしています。ただし、プレミアムパッケージを利用するには月額7.95ユーロ（約9.50ドル）を支払う必要があります。もう一つの選択肢はSparkです。こちらは個人利用は無料です。iOS、iPadOS、macOS、Windowsで利用でき、将来の日時にメッセージを送信するようにスケジュール設定できます。

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