ビデオ通話のスケジュール設定に困っていませんか？非同期通話の実現方法をご紹介します

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全員を一つの部屋に集めるのは、たとえバーチャルルームであっても、困難な場合があります。会議に参加する人数が増えるほど、その難しさはさらに増します。そこで、非同期ビデオ会議の出番です。これは、ビデオを使ったメールのような機能です。リアルタイムのビデオ通話と同じように、ボディランゲージや声のトーンから相手の様子を把握できますが、タイムゾーンやスケジュールの重なりを気にせず会議を進めることができるため、全員が集まるまで待つ必要がありません。

多くの人がビデオ会議にZoomを使っていると思いますが、このアプリはまさにこの問題に対処するために、新しいClips機能をリリースしました。Zoomユーザーでない場合でも、他のプログラムや、ライブやリアルタイムではないコミュニケーションに特化したプログラムに同様の機能があります。

ズームクリップの使用

Zoomは、非同期ビデオチャットの問題を解決する新機能「Zoom Clips」を発表しました。現在ベータ版と表示されていますが、ウェブインターフェースとデスクトップクライアントの両方で利用でき、Zoomのプレミアムプランに加入しているかどうかに関係なくご利用いただけます。まず、この機能が有効になっていることを確認してください。ウェブポータルから「設定」 → 「クリップス」をクリックして機能をオンにし、関連する通知オプションを設定してください。

この機能を使うには、ウェブナビゲーションパネルまたはデスクトップツールバーの「クリップ」リンクをクリックしてください。作成したクリップと、共有されたクリップの両方のギャラリーが表示されます。 「クリップを作成」をクリックすると、いよいよあなたの出番です。カメラで自分を録画したり、画面を共有したり、あるいはその両方を組み合わせたりできます。

ポップアップ表示されるコントロールパネルで、プレゼンターモードと画面共有モードを切り替えることができます。「詳細設定」をクリックすると、バーチャル背景ピッカーやビデオミラーリングといったZoomのおなじみの機能にアクセスできます。ただし、クリップの録画中に画面共有モードとプレゼンターモードを切り替えることはできませんので、適切なオプションを選択してください。

クリップを作成したら、不要な部分をトリミングしたり、説明とタグを追加したり、コメントスレッドを開始したりできます。このスレッドには、動画クリップを共有した人が誰でも参加できます。また、各クリップには統計パネルがあり、動画にアクセスした人数と（おそらくもっと重要なことですが）動画を最後まで視聴した人数が表示されます。

クリップをより広く世界に公開するには、「共有」ボタンをクリックしてメールアドレスを入力するか、「リンクをコピー」ボタンをクリックして、どこでも使用できる固有のURLを取得してください。クリップはウェブまたはデスクトップクライアントでアクセスおよび管理できますが、クリップを作成するにはクライアントが必要です。執筆時点では、クリップはAndroidおよびiOSのモバイルアプリにはまだ対応していません。

その他のオプション

コンピューターのデスクトップ上の Slack アプリでのビデオチャットのスクリーンショット

Zoom Clipsのような機能は今のところ他のビデオ通話ソフトウェアには搭載されていませんが、Google Meetなど一部の例外を除き、ほとんどの人気クライアントでビデオメッセージを送信できます。さらに、非同期ビデオメッセージングに特化したコミュニケーションツールもあり、全員を同じ通話に集めるプレッシャーから解放されます。

Microsoft Teams で他のユーザーにビデオクリップを送信したい場合は、会話内の送信ボタンのすぐ横に小さなクリップ録画ボタンが表示されます。クリップの長さは最長 1 分で、録画は途中で一時停止したり再開したりできます。送信前にビデオを確認するオプションも表示されます。必要に応じて、ディスクからファイルを会話に添付することもできます。

Slackのウェブクライアントとデスクトップクライアントでは、会話の下部にある「ビデオクリップを録画」ボタン（ビデオカメラのようなボタン）をクリックできます。モバイルでは、「+」（プラス）ボタンをタップするとこのオプションが表示されます。クリップには画面共有機能も含まれ、最長5分間まで録画できます。録画後は後で確認でき、Teamsと同様に、既存のビデオファイルをアップロードすることもできます。

もう少し専門的な機能をお探しなら、Loomを検討してみてください。画面共有、注釈、ハイライト、基本的な動画編集機能など、他のビデオ通話アプリでお馴染みの機能を多数備えています。ただし、すべて非同期で動作するため、基本的には動画クリップを介して会話を行っていることになります。中央のワークスペースでは、録画の閲覧とコメントの権限を管理できます。

Vidcastは、非同期ビデオコミュニケーションというアイデアに基づいて開発されたアプリケーションです。プレゼンテーション、質問への回答、インタビューなど、Vidcastを使えば、動画クリップを適切な形に仕上げることができます。動画の共有、共同作業、コメント機能もスムーズに管理でき、再生速度の向上などの機能も備わっており、生産性をさらに向上させることができます。