Gmailの受信トレイをより安全にする5つの簡単な方法

おそらくあなたもGmail を使用している 15 億人ほどのユーザーの 1 人でしょう。しかし、私たちの多くは、Gmail の追加の特長や機能を調べる時間も取らずに、受信トレイを操作しているだけです。これらの機能の中には、私たちの安全を高め、プライバシーを保護するために設計されたものもあります。

Gmailには、詐欺や広告からユーザーを守り、メールのプライバシーと機密性を保つための、数多くのオプションと機能が裏で備わっています。ここでは、その中でも特に優れたオプションをいくつかご紹介します。

1. しつこいスパマーをブロックする

受信トレイが誰かのメールに埋もれてしまい、Gmailの「迷惑メールを報告」機能で検出できない場合は、Gmailで送信者を個別に簡単にブロックできます。メールを開いた状態で、右上の3つの点をクリックし、「ブロック」を選択します。同じ送信者からの今後のメッセージは自動的に「迷惑メール」フォルダに振り分けられるので、確認する必要がなくなります。

スパム報告機能は、たとえ効果がないように見えても、無視しないでください。この機能は、同じ送信者からのメールが届かないようにするためのものではありません（可能性はありますが）。しかし、メールの内容と特徴に基づいて、Gmailのスパムフィルターを学習させるのに役立ちます。Googleによると、フラグが付けられたメールの一部は分析され、アルゴリズムの改善に役立てられています。

よりカスタマイズされた制御を行うには、フィルターを作成します。メニューから「ブロック」または「スパムを報告」を選択する代わりに、 「このようなメッセージをフィルター」を選択します。すると、この送信者からの受信メッセージ、またはフィルター条件に一致するメッセージに常に適用される一連のアクションを設定できます。これらのアクションには、メールを既読にする、重要でないメールとしてマークする、スパムフォルダに送信する、完全に削除するなどがあります。

2. 送信取り消し時間を延長する

ちょっとした失敗から身を守るヒントをご紹介します。Gmailには送信取り消し機能が搭載されており、送信したメールを受信者に届く前に取り消すことができます。この機能は、メールの送信を数秒間遅らせることで、入力ミスや宛先欄の連絡先間違いに気づいた際に「取り消し」をクリックすることで、送信を取り消すことができます。

デフォルトでは送信取り消しウィンドウは10秒に設定されていますが、これを20秒、あるいは30秒に延長して「本当にそう言おうと思ったのか？」と考える時間を増やすことができます。Gmailのメインインターフェースの右上隅にある歯車アイコンをクリックし、「設定」を開いて「全般」タブを開き、「送信取り消し」ドロップダウンメニューを開いてください。この時間を延ばしておいてよかったと思う時が来るかもしれません。

3. 機密モードを使用する

Gmail に最近追加された情報保護モードは、より安全なメール配信方法です。受信者はメッセージをコピー、転送、印刷、ダウンロードできず、一定期間後に有効期限が切れるように設定でき、パスコードでアクセスを保護することもできます (送信先の受信トレイが侵害された場合に備えて)。

作成ウィンドウの下部にある小さな南京錠アイコンをクリックすると、機密モードが有効になります。特に、プライベートな内容や機密性の高い内容を含むメッセージなど、誰にも内容を読まれないようにしたい場合には、このモードをオンにしておくことをお勧めします。

機密メールを受け取った受信者は、追加された有効期限を確認でき、転送や印刷といった通常のオプションは利用できません。機密メールの保存期間は最長5年であるため、永久に保存したいメッセージには適していません。

これらの自動消滅型で非常に安全なメッセージには、いくつか注意点があります。これらのメールを受け取る人が公式のGmailアプリを使用していない場合は、代わりにウェブ上でメッセージを開く必要があります。また、連絡先の人が機密メッセージのスクリーンショットを撮ってそれを転送するのを防ぐ手段がないため、このモードは信頼できる人だけに使用するのが最適です。

4. キャッシュされたオフラインデータを削除する

Gmailはオフラインでも使えるようになりました。これはインターネット接続が不安定な時などには便利ですが、個人のプライバシーの観点からは必ずしも良いとは言えません。インターネットに接続していなくても、あなたが使用しているパソコンに物理的にアクセスできれば、探している情報を知っている誰かがGmailのローカルキャッシュから多くの情報を入手できてしまうのです。

家族、同僚、地元の図書館の利用者など、誰かと共有しているパソコンを使用している場合は、ログアウト後にこれらのデータが削除されるようにしてください。メインの受信トレイ画面で歯車アイコン（右上）をクリックし、「設定」と「オフライン」の順にクリックします。「セキュリティ」の横にある「パソコンからオフラインデータを削除する」チェックボックスをオンにし、完了したらGmailからログアウトしてください。

5. 外部画像を非表示にする

埋め込み画像は、メールのプライバシーとセキュリティ上の懸念事項として依然として存在しています。ブラウザやコンピュータ、さらには使用方法に関する情報までも漏洩してしまう可能性があるためです。これは、たまたま自分のメールアドレスを知っている人に、決して教えたくない情報です。最悪の脆弱性の多くはすでに修正されていますが、リスクは常に存在します。

しかし、より一般的な問題はメールのトラッキングです。トラッキングピクセルと呼ばれる小さな埋め込み画像を使用することで、メール送信者は、送信者が送信したメッセージを開封したかどうか、いつ開封したか、どのデバイスで開封したかを把握できます。さらには、メールを他の人に転送したかどうかも把握できます。これらはマーケターにとって非常に有用なデータですが、必ずしも安心して利用できるトラッキングではないかもしれません。

Gmailは現在、メールの自動スキャン機能を備えており、無責任に使用されている画像がないか監視しています。Googleによると、「Gmailが送信者またはメッセージを疑わしいと判断した場合、画像は表示されず、画像を表示するかどうかの確認メッセージが表示されます」とのことです。Googleの標準保護機能よりも一歩進んだ保護対策を講じたい場合は、デフォルトで画像を非表示にすることもできます（さらに、メールの読み込み速度も速くなります）。

Gmailのメインウィンドウで、右上隅の歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。「全般」タブを開き、「画像」の横にある「外部画像を表示する前に確認する」にチェックを入れます。メールを開いたときに画像は表示されませんが、信頼できるメールや送信者からのメールには画像を読み込むオプションが表示されます。

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