ゲッティイメージズ/WIRED
オフィスからの大量退出が始まったとき、準備ができていた人はほとんどいませんでした。人々は荷物を箱に詰め、鉢植えや鉛筆立てを引っ張り出して去っていきました。ほとんどの人はオフィスが数週間閉鎖されるだろうと考えていました。しかし今では、数ヶ月は楽観的に思えます。その結果、多くの人が重要な備品を置き去りにしました。
3月13日時点では、英国ではオフィスワーカーの多くがまだ出勤していました。しかし今、その数は急減しています。在宅勤務が当たり前になった今、ラッシュアワーの電車、バス、そして街はかつてないほど閑散としています。
運が良ければ自宅にオフィスがあるでしょうが、それは少数派でしょう。オフィスのデスクと椅子の代わりに、ソファ、ベッド、キッチンテーブル、あるいは床といった選択肢を選ばざるを得ない状況に陥っている人は少なくありません。狭い空間の中で、これまで以上に体を動かす機会が減っているのです。そして、これは私たちの体に壊滅的な影響を与える可能性があります。
最も深刻な問題となっているのは、1日8時間以上も仕事で使っているノートパソコンです。職場評価会社Ergo at Workの理学療法士兼人間工学コンサルタントであるブロンウィン・クリフォード氏によると、キーボードやマウスなどの外部機器を接続せずにノートパソコンを使用すると、首や背中の上部に痛みが生じる可能性がはるかに高くなります。
「数日間は大丈夫かもしれませんが、数ヶ月は無理ですし、この状況がどれくらい続くかは分かりません。私はクライアントに、従業員にキーボードを持ち帰らせるよう強く勧めています。中期的には、高さを調節できる机と椅子を提供することも検討しています」と彼女は説明する。高齢の従業員や、腰や首に持病のある従業員は、最も大きな影響を受けるだろう。
専門家は皆、ソファは仕事に最悪の場所だと考えています。「最初はソファが一番快適な場所のように感じるかもしれません」と、姿勢矯正の専門家であるアミート・バクタ氏は言います。「しかし、しばらくするとそうではなくなります。なぜなら、ソファに座ると、体が前かがみになるからです。私が今まで座ったソファのほとんど全てが、肩を丸め、頭を前に突き出すように体を前かがみにさせ、それが体に負担をかけてしまうのです。」
現時点では、企業に全員にオフィス用の机、椅子、その他の備品を購入させ、在宅勤務を義務付ける政府の命令はありません。しかし、企業は在宅勤務の要請が妥当であることを確認する必要があります。例えば、従業員の自宅にテーブルも椅子もない状況で、パンデミックの最中に何ヶ月も在宅勤務を求めるのは無理があると専門家は指摘しています。
「結局のところ、すべての雇用主は従業員の健康と安全に対する法定義務を負っています」と、法律事務所アーウィン・ミッチェルの雇用・職業規律責任者であるシャー・クレシ氏は述べています。「そして、雇用主には安全な職場を提供する義務があります。これには、従業員が安全に働けるようにするための適切な設備も含まれます。ここで言う設備とは、ノートパソコンや電子機器のことだけでなく、もちろん適切な椅子やテーブルも含みます。」
短期的には、事態の緊急性から、雇用主は現実的な理由からこれを実行できなかったかもしれないと、クレシ氏は認めている。「しかし、中長期的には、そしておそらくそうなるだろうが、雇用主は従業員の労働環境について適切なリスク評価を実施する必要があることは間違いない」
クレシ氏は、基本的な設備が整っていない人々は、在宅勤務を続けるよう求められるべきではないという「強力な主張」を持つだろうと述べている。これにより、健康が危険にさらされていると感じた人々から雇用主は「大量のクレーム」を受ける可能性がある。「しかし、この非常に困難な時期に、ほとんどの雇用主が分別ある行動をとることを願っています」とクレシ氏は付け加えた。
最も重要な備品はキーボードとマウス、次にコンピューターモニター、そして机と椅子です。これらを一切持っていない人は、常に動き回る必要があります、とAbilityNetのデジタルインクルージョン責任者であるロビン・クリストファーソン氏は言います。
「キーボードとマウスが手に入らない場合、モニターやエルゴノミクスチェアが手に入らない場合は、色々な方法を組み合わせることが重要です」と彼は説明します。「HDMIケーブルがあれば、テレビをしばらくモニターとして使ってみましょう。キッチンカウンターで立って作業するか、カウンターがない場合は、アイロン台を立った高さまで上げて壁に立てかけ、ぐらつかないようにしてしばらく使ってみましょう。ダイニングチェアに座っている場合は、お尻の下にクッションを敷いて座面を柔らかくしましょう。足が床につかない場合は、足に負担がかからないようにクッションや箱を別に用意しましょう。」
彼は、定期的に新鮮な空気を吸い、窓の外を眺め、階段があれば歩いたり上り下りしたりして筋肉を活性化し動かすことを勧めています。
オフィスに戻ることができるなら、できるだけ多くの機器を家に持ち帰るようにとクリストファーソン氏は言う。
企業が最初のショックから立ち直った後、従業員が行っている業務の種類や個人的な状況を検討し、緊急に支援が必要な従業員のリストを作成し、機器の発注時に優先的に支援するべきだとクリフォード氏は言います。「コンピューターを多用する仕事をしている人は、すぐに支援する対象となり、その後で他の従業員の支援を検討します。」
在宅勤務中に体を健康に保つ
キーボードとマウスを用意しましょう。姿勢を悪化させる最大の要因は、ノートパソコンの前に猫背になることです。専門家によると、キーボードとマウスの購入は、職場環境をすぐに改善するためにできる最も重要な投資です。オフィスに出向いて購入できるなら、ぜひ購入しましょう。帰り道には、オフィスチェアとコンピューターモニターも持参しましょう。
ノートパソコンスタンドを自作する：キッチンやダイニングテーブルで作業する場合、最も重要なことの一つは、ノートパソコンのモニター上部が目の高さになるように高さを調節することです。キーボードとマウスが使えない状態でもタイピングが必要な場合は、レバーアーチヤスリやまな板を本の上に傾けて、ノートパソコン用の傾斜台として活用してみましょう。テーブルがない場合は、作業場所を変えてみましょう。専門家は、キッチンカウンターで立って作業したり、アイロン台を壁に立てかけて立って作業したりすることを推奨しています。床に座ってソファやコーヒーテーブルにノートパソコンを置くのも良いでしょう。
30分ごとに体を動かす： 30分ごとに体を動かすことがこれまで以上に大切です。腕を空や横に伸ばしましょう。1時間ごとに、床に仰向けになり、足を90度に曲げて背中の筋肉をストレッチしてみましょう。電話をしながらでも歩き回れるようであれば、階段があれば上り下りしてみましょう。
何をするにしても、ソファで仕事をするのはやめましょう。ソファは長時間仕事をするのに最悪の場所です。姿勢がすぐに悪くなるだけでなく、快適だと認識することであまり動き回らなくなることもあります。どうしてもソファで仕事をしなければならない場合は、タイマーを設定して、定期的に立ち上がって歩き回るように意識させましょう。
ナターシャ・ベルナルはWIREDのビジネスエディターです。 @TashaBernalからツイートしています。
WIREDによるコロナウイルス報道
😓 コロナウイルスはどのように始まり 、次に何が起こるのでしょうか?
❓ アルコールはコロナウイルスを殺すのか？ 最大の誤解を覆す
🎮 World of Warcraftは コロナウイルスのパニックを完璧に予測していた
✈️ フライトデータは 新型コロナウイルス感染症の巨大な規模を示している
👉 Twitter 、 Instagram 、 Facebook 、 LinkedInでWIREDをフォローしてください
この記事はWIRED UKで最初に公開されました。
