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「もっと生産性を高める」は新年の抱負のトップに挙げられることが多いですが、それを日常生活で実践するためのツールを見つけるのは容易ではありません。特に、ティム・クックのようなテクノロジー界の大物から、毎朝3時45分に目覚まし時計をセットして一日を始めるというアドバイスが出てくると、なおさらです。
ゲーム業界から運輸業界まで、様々な業界で成功を収めた12人の起業家や最高経営責任者（CEO）に、それぞれの秘訣となる生産性向上の秘訣を伺いました。嬉しいことに、睡眠不足を挙げた人は一人もいませんでした。ここでは、自由時間、仕事、そして将来の目標達成に向けて、生産性を高めるために実践できる具体的な秘訣をまとめてご紹介します。
自由時間をより良く管理するために
Trelloを家に持ち帰る
人気のウェブベースのプロジェクト管理ツール、Trelloは、今や多くの職場で定着しています。それもそのはず、計画を立てるのに役立つからです。しかも基本バージョンは無料。自宅でも使ってみてはいかがでしょうか？ Simple Habitの創設者、キム・ユンハ氏もその魅力を実感しています。「製品リリースなどのプロジェクト用だけでなく、友人や歯医者に電話するといった突発的なToDo用にもTrelloのボードを使っています」と彼女は言います。「Trelloのおかげで、常に整理整頓し、前向きな姿勢を保つことができます。」
もっと孤独になれ
Awayの共同創業者であるジェン・ルビオさんは、対面でのやり取りが目白押しの一日を迎えるにあたり、1日の最初の1時間を完全に一人で過ごす習慣を身につけました。彼女はそれを「最初の1時間を自分のものにする」と呼んでいます。瞑想したり、ワークアウトをしたり、あるいはすぐに仕事に取り掛かってメールの返信を始めたりしますが、必ずその時間を一人の時間として確保しています。「自分のペースで過ごせます。会議やプッシュ通知に邪魔されることなく、エネルギーが湧いてくるんです」と彼女は言います。
オンラインでToDoリストを作成する
色分けされた付箋は便利ですが、積み重なっていき、ToDoリストを失くした瞬間から全てが無駄になってしまいます。Todoistを使えば、完了すべきタスク、友達と立てた予定、読みたい本などをスマートフォン上で効率的に整理し、一元管理できます。アラン・チューリング研究所のマネージングディレクター、クリスティン・フォスター氏のお気に入りアプリは、「『受信トレイをゼロにする』ために使っています。友達が勧めてくれた演劇や、子供を連れて行きたい楽しい場所などをメモするのが大好きです」とのことです。
デジタル機器の使用を減らす
『How to Fix the Future 』の著者アンドリュー・キーン氏は、自称「インターネットブロッカー」アプリ「Freedom」なしでは生きていけないと語る。「このアプリのおかげで、くだらないメールや、さらにくだらないソーシャルメディアの更新に悩まされることなく、本を書くことができます」と彼は言う。このアプリは無料ではなく、月額2ポンド弱からだが、注目を集めるには十分だ。キーン氏はこれを「デジタル時代で最も希少で貴重な商品の一つ」と表現している。
職場の効率を向上させる
非公式の会議を企画する
「従来の会議は時代遅れのコンセプトです」と、TrainlineのCEO、クレア・ギルマーティン氏は言います。確かに、社内の雰囲気は気後れしやすく、チームメンバーは上司から評価されるというプレッシャーを感じる可能性があります。ギルマーティン氏は、これは逆効果だと指摘し、一日を通して、ミッションに基づいた小規模な非公式会議を開催することを推奨しています。チームメンバーが非公式にアイデアを共有し、創造性とイノベーションを高めるには、こうした会議の方が効果的だと彼女は考えています。
すべてが伝わっていることを確認する
TrovのCEO、スコット・ウォルチェク氏は、チーム間のコミュニケーションを促進するために会議が不可欠だと今でも主張しています。彼は毎週、各部門がそれぞれの業務内容を説明する20分間の録画会議から始めるようにしています。「これは進捗会議ではありません」と彼は言います。「私たちは、各チームに、自分の仕事がすぐに成果につながらない場合は何も言わないように勧めています。」これは、各部門が社内で他の部門の業務内容を把握できるようにしながら、プレッシャーを軽減する方法です。
仕事と楽しみの間に線を引く
これはクリエイティブ業界で働く人たちに向けた質問です。仕事に情熱を注いでいるとき、生産性目標を常に意識し続けるにはどうすればいいのでしょうか？Three Fields Entertainmentの共同創業者であるアレックス・ワード氏は、趣味として始めたゲームが9時から5時までの仕事になった時に直面した課題について説明します。「ゲームをプレイするのは一人で行うことが多いですが、ゲームを作るにはチームの一員として働く必要があります」と彼は言います。彼はさらに、常にコラボレーション、問題解決、そして様々な分野で手を貸すことに集中し続けることが重要だと述べています。
品質に投資する
常に最安値を追い求めるのは魅力的で、経済的にも賢明かもしれませんが、ビジネスコーチのクリスティン・ハスラー氏は、投資の質にも目を向けるべきだと言います。そして、投資に見合うだけの価値があるなら、もっとお金を投資するべきです。「最初の5年間は、多くのことを自分でやったり、手数料が最も安い人を雇ったりすることで、お金を節約できると思っていました」と彼女は言います。しかし、そのせいで機会を逃してしまいました。「今では、どんな仕事でも最も適任の人材を雇っています」と彼女は続けます。
将来の目標を達成するために
考えすぎない
考えすぎると心配になり、心配は達成の妨げになります。Bulbの共同創業者であるヘイデン・ウッド氏によると、時にはリスクを冒して挑戦する方が良い場合もあるそうです。彼は会社を立ち上げた時のことを覚えています。立ち上げの2ヶ月前まで名前が決まっていませんでした。チームが間違えるのではないかと恐れていたからです。「私のアドバイスは、考えすぎたり心配したりしないことです」と彼は言います。「自分の名前になったら、きっとしっくりくるはずです。」
小さなことを変える
小さな変化が、生活の質全体を向上させることに貢献します。Buzzcarの共同創業者であるロビン・チェイス氏にとって、それは通勤から始まります。収入の18%を交通費に費やしていたのが、8%にまで減り、「生活の質が向上しました」と彼女は言います。チェイス氏は歩いたり自転車に乗ったり、自動運転のシェアカーの座席を予約したりしています。これは、朝のラッシュ時に地下鉄で立ちっぱなしになる時間を減らすための、もう一つの理由です。
基準を下げる（高すぎる場合）
「正しくやるのではなく、書きなさい！」― これは、TechHubのCEO、エリザベス・ヴァーリーにとってお馴染みのアドバイスです。「学校で翌日提出のエッセイの段落を、細心の注意を払って書き綴っている時に、母がよく言っていた言葉です」と彼女は言います。物事を正しく行うことは重要ですが、「正しい」という基準が、完璧に良い選択肢を受け入れることを阻んでしまうと、逆効果になります。多くの場合、タスクが全く完了しないという結果になってしまいます。期待値を（より）低く設定し始めることができる、そう思えるかもしれません。
批判に慣れる
親としてのアドバイスをもう一つ。今回は、Women Whoを設立したオテガ・ウワグバの母親から。「みんなが拍手喝采してくれるわけではない」。これは特に、クリエイティブ業界で働いている人にとっては真実だ。クリエイティブ業界では、自分の作品がどこかで必ずと言っていいほど否定的な批判に直面することになる。「あなたがやっていることを、みんなが気に入ってくれたり、評価してくれたり、興味を持ってくれたりはしない」とウワグバは言う。「それでいいんです。それを個人的な問題として捉えず、前に進むことを学びましょう」
この記事はWIRED UKで最初に公開されました。
