ファイルの以前のバージョンを復元する方法：Googleドキュメント、Microsoft Officeなど

必要なファイルを古いバージョンに保存してしまったり、最近のドキュメントの改訂で重要な情報をうっかり失ってしまったりした時の、あの落ち込む気持ちは、誰にでもよくあることでしょう。かつては、記憶を頼りに復元するのが最善策でしたが、クラウドサービスや自動バックアップの普及により、必要なファイルの以前のバージョンを復元することがかつてないほど簡単になりました。

人気のアプリやサービスから、以前のバージョンのドキュメントを復元する方法をご紹介します。また、様々なOSでバックアップからファイルを復元する方法も解説しています。まだバックアップの習慣がない方は、デジタルライフをバックアップする方法に関するガイドを今すぐお読みください。

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Microsoft OneDrive、Office、Windowsからファイルを復元する

ここで選択肢を説明する前に、MicrosoftのWindowsまたはOfficeスイートから以前のバージョンのファイルを復元するには、バックアップが必要であることを知っておいてください。WindowsまたはOneDriveでバックアップを設定していない場合は、おそらく復元は不可能です。

MicrosoftのOneDriveクラウドストレージサービスを使用してファイルをオンラインに保存している場合は、以前のバージョンを簡単に復元できます。手順は以下のとおりです。

ブラウザで OneDrive を開きます。
必要なファイルを見つけて右クリックします。
ドロップダウンリストからバージョン履歴を選択します。
必要なバージョンの横にある省略記号 (...) または矢印をクリックし、[復元]を選択します。

Word、Excel、PowerPointでバージョン履歴を確認し、Microsoft Officeファイルを復元することもできます。手順は以下のとおりです。

問題のファイルを開き、[ファイル]、[情報]、[バージョン履歴] の順にクリックします。
利用可能なすべてのバージョンが、タイムスタンプとファイルの編集者情報とともにリストされます。「バージョンを開く」をクリックすると、詳細を確認できます。
変更内容を確認するには、上部の「比較」をクリックします。
このバージョンに切り替える場合は、[復元]をクリックします。

最後に、外部ドライブまたはネットワークドライブに Windows バックアップがある場合は、次のようにしてファイルを復元できます。

必要なファイルまたはフォルダを右クリックします。
ドロップダウンメニューから [以前のバージョンを復元] を選択します。
リストから必要なものを選択してください。「開く」をクリックして、必要なバージョンであることを確認してください。
「復元」をクリックすると現在のファイルが置き換えられますが、「復元先」をクリックして古いバージョンを別の場所に保存することもできます。

バックアップがない場合は、[スタート]、[設定]、[更新とセキュリティ]、[バックアップ]の順にクリックし、 [ファイル履歴を使用してバックアップ]の下にある[ドライブの追加]を選択してバックアップを設定できます。

Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドからファイルを復元する

Google サービスはクラウドで実行され、ファイルのバージョンはデフォルトで保存されるため、簡単に復元できます。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの場合、次の手順で以前のバージョンを見つけることができます。

必要なファイルを開き、「ファイル」をクリックし、 「バージョン履歴」にマウスを合わせて「バージョン履歴を表示」を選択します。ショートカットキーCtrl+Alt+Shift+Hを使用することもできます。
以前のバージョンはタイムスタンプとエディターとともに右側のペインにリストされ、クリックして確認できます。
必要なバージョンが見つかったら、左上にある [このバージョンを復元]ボタンをクリックします。
「バージョン履歴」パネルで、目的のバージョンの横にある縦に並んだ3つの点をクリックすると、「このバージョンを復元」または「コピーを作成」を選択できます。また、 「このバージョンに名前を付ける」オプションも用意されており、以前の下書きを整理したりフィルタリングしたりするのに便利です。パネル上部の切り替えスイッチで、「名前付きバージョンのみを表示」を選択することもできます。

Google ドライブに保存されている他の種類のファイルも復元できますが、デフォルトの制限事項があります。一部のファイルの古いバージョンは、30日経過後、または100バージョン保存された後に削除されます。保存された内容を確認する方法は次のとおりです。

必要なファイルを右クリックします。
バージョンの管理をクリックします。
必要なバージョンの横にある縦に並んだ 3 つのドットをクリックし、[ダウンロード]を選択します。
ファイルが削除されないようにするには、保持したいバージョンの横にある縦に並んだ 3 つのドットをクリックし、[永久に保持]を選択します。

Apple Pages、Numbers、Keynote、またはmacOSからファイルを復元する

Appleは、Pagesなどの一部のアプリでファイルのバージョンを自動的に保存します。ただし、macOSでファイルを復元するには、Time Machineバックアップが必要です。

Pages、Numbers、Keynote 内のファイルの以前のバージョンを見つけるには、次の手順に従います。

必要なファイルを開き、[ファイル]、[元に戻す]の順にクリックし、[すべてのバージョンを参照]を選択します。
左側に現在のドキュメント、右側に以前のバージョンが表示されます。矢印でバージョンを切り替えるか、右端のタイムラインを使用して必要なバージョンを選択してください。
「復元」ボタンをクリックしてバージョンを復元できますが、以前のバージョンから現在のバージョンにコンテンツをコピー＆ペーストして、復元せずにそのまま貼り付けることもできます。Optionキーを押したままにすると、 「コピーを復元」オプションが表示され、編集して新しい名前を付けて保存できます。
通常の表示に戻る準備ができたら、「完了」をクリックします。

Time Machineバックアップをお持ちの場合は、そこからファイルまたはフォルダを復元できます。手順は以下のとおりです。

左上にある Apple アイコンをタップしてメニューを開き、「システム環境設定」を選択します。
時計アイコンがある「Time Machine」をクリックします。
メニューバーに「Time Machine を表示」というボックスをチェックします。
メニューバーの Time Machine アイコンをクリックし、[Time Machine に入る]を選択します。
必要なファイルまたはフォルダを見つけて、「復元」をクリックします。復元されたファイルは、現在のファイルの名前と場所が同じであれば、上書きされますのでご注意ください。

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