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GoogleのGmailアップデートはまもなくリリースされる予定ですが、一部のユーザーにとってはまだ待ち時間が長すぎるかもしれません。しかし、新しいGmailエクスペリエンスの大部分を今すぐ利用できる方法がいくつかあります。これらの機能は、一般的なGoogleアカウントで利用できます。
アップデートをご希望でない場合は、現在のGmail設定を改善する方法がまだたくさんあります。Googleメールをより快適にご利用いただくための、以下の提案をご覧ください。
新しいGmailをお試しください
もしあなたのアカウントにGoogleから「新しいGmailを試す」ボタンが与えられているなら、当然ながら切り替えるべきです。刷新されながらも馴染みのあるユーザーインターフェースと、いくつかの追加機能を試してみることができます。メールを後でスヌーズしたり、メール本文を開かずに添付ファイルを表示したりするなど、よくある機能はメッセージ自体に搭載されており、削除や未読にするといった標準的な機能に加え、メールの削除や未読にするといった機能も利用できます。
サイドパネルにカレンダー、Keep、ToDo リストのページが表示されるようになりました。これらの機能を使うために受信トレイから移動する必要がなくなり、必要なときに画面の別の部分にスライドするだけで操作できます。同様に、メールアカウントのさまざまなフォルダを含むもう一方のサイドバーは、通常はアイコンのみに最小化されており、画面スペースをよりスマートに活用できます。
Google Labsと拡張機能
Gmailに戻ると、旧バージョンでもリニューアル版でも、いくつか追加機能が利用可能です。設定メニューの下に、Google Labs または詳細オプションのオプションがあります。こちらを選択すると、さらに独自のオプションにアクセスできます。
定型返信：新しいGmailをDIYする際に有効にしておきたいオプションの一つは、定型返信を使ってメッセージに素早く返信できる機能です。頻繁に送信するメッセージを事前に入力しておけば、同じメッセージを複数回送信したいときにすぐに使えます。
プレビューパネル：新しいGmailでは、受信トレイとは異なり、メッセージを読むには別の画面が表示されます。この問題を解決するには、このLabオプションをオンにして、Outlookメールのような閲覧エリアを追加します。一部のユーザーにとっては、受信メールを確認するより合理的で便利な方法だと感じるかもしれません。
Gmailオフライン：インターネットに接続できない状況は必ず発生します。オフラインGmailツールは、まさにあなたが期待する通りの機能を提供します。つまり、接続できない状況でもメッセージの閲覧、書き込み、送信が可能です。再度ログインすると、すべてのアクティビティがGoogleのシステムを通じてプッシュされます。
未読メッセージ：ウェブ上でGmailをご利用の場合、おそらくたくさんのタブの中で開いていることでしょう。この拡張機能は、タブのファビコンを変更するだけです。Gmailのロゴだけでなく、新着メールの件数も表示します。
Gmail スヌーズ：この拡張機能は2015年に初めて作成され、Googleのラベルを使ってメッセージをスヌーズできます。見た目は派手ではありませんが、実用的なソリューションです。この拡張機能は、例えば「1時間スヌーズ」といったラベルを付けることで、メッセージを受信トレイの一番上に戻すことができます。
MeisterTask：GmailにはChrome拡張機能に似た機能を持つアドオンがいくつかあります。中でもMeisterTaskは、メールを新しいGmailやInboxと同じタスク形式のインターフェースに変換します。
受信トレイ
Googleのメールサービスには、他にも選択肢があります。Gmailの代替として実験的に提供されているGoogleのInboxは、既存のアカウントで数クリックするだけで有効化でき、切り替えボタンで利用できる機能の一部に加え、他の方法では利用できない機能も利用できます。
最も注目すべき機能の一つは、メールがメッセージと連動したポップアウトで表示されることです。これにより、メール間の移動が高速化します。また、「完了としてマーク」という追加機能も利用できます。Google Tasksとの連携はされていませんが、自分宛てにリマインダーを設定したり、受信トレイ全体をToDoリストとして利用したりできます。メールを「完了」に設定したりスヌーズしたりすることで、スケジュールの中で対応すべきタスクを簡単に把握できます（もちろん、最適なメールクライアントを作成すればの話ですが）。
Inboxは、自動またはユーザー指定のオプションに基づいて、類似のメッセージをグループ化します。例えば、現在のGmailクライアントと同様に、オンラインショップのプロモーションメッセージやソーシャルネットワークからのメッセージも収集します。Inboxでは、旅行、領収書、金融関連のメッセージを自動的にまとめることで、この機能をさらに強化しています。簡単なフィルタリング設定で、独自のバンドルを作成することもできます。
Inbox には、Gmail に搭載されている AI システムとよく似た「アシスト」機能があり、重要なメッセージに返信することや、決して開くことのないニュースレターやその他の迷惑な通信の購読を解除することを思い出させてくれます。
手に入らないもの
残念ながら、これまで見てきたものの中に新しい「機密モード」に相当するものはありません。そのため、読んだメールを自動削除できるようにしたい場合は、待つ必要があります。
更新された Gmail のすべての機能を利用できるようになるまで待つのはイライラするほど不確実ですが、オプション メニューを数分間調整するだけで、Google メール エクスペリエンスをより生産的で使いやすいものにするために今すぐできることはたくさんあります。
この記事はWIRED UKで最初に公開されました。
