これらのカスタムキーボードショートカットは単語やフレーズを自動入力します

ワードプロセッサで機能する時間節約のトリックはどれも歓迎されるもので、Google ドキュメントには最近、3 つのハイフンを em ダッシュに、2 つのハイフンを en ダッシュに自動的に変換する新しいトリックが追加されました。

意外と知られていないかもしれませんが、Googleドキュメントだけでなく、Microsoft WordやApple Pagesなどの他のワードプロセッサでも、このように独自のテキストショートカット、置換、自動修正機能を簡単に作成できます。使い方さえ覚えてしまえば、かなりの時間と労力を節約できます。

ここではこれら3つについて解説しますが、同じ機能は他の多くのアプリでも利用可能です。設定を詳しく調べてみると、似たような機能が見つかるでしょう。

Googleドキュメント

よくスペルミスをする単語やフレーズがあり、Googleドキュメントで自動修正してほしい場合は、独自の修正機能を作成できます。これらの修正機能は入力時に自動的に適用されるため、組み込みのテキスト拡張機能のように、特定の文字の組み合わせを長い文章のショートカットとして使うこともできます。ウェブ上でドキュメントを開いた状態で、「ツール」 → 「設定」 → 「置換」を選択してください。

「自動置換」のチェックボックスがオンになっていることを確認し、下にスクロールすると、Googleドキュメントがデフォルトで適用する自動修正が表示されます。適用したくないものは選択解除できます。また、リストの右側にある小さな「×」アイコンを使って、置換を完全に削除することもできます。

エンダッシュなど、独自の自動修正または置換文字列を作成するには、「置換」ボックスと「次の文字列」ボックスを使用します。両方のフィールドに入力すると、置換文字列がリストの先頭に追加され、必要に応じて編集または削除できます。リストの見た目に満足したら、「OK」をクリックします。

Googleドキュメントは、よくあるスペルミスの多くをユーザーが何もしなくても自動的に修正できるようになりました。修正後の単語が正しいスペルで表示され、修正箇所を示す破線の下線が表示されます。何らかの理由でGoogleドキュメントがこれらのスペルミスを修正した場合は、その単語をクリックして「元に戻す」を選択してください。

マイクロソフトワード

Microsoft Wordでは、Windows版の「ファイル」 → 「オプション」 → 「文章校正」から自動修正を設定できます。ここでは、スペルチェックや文法チェック、ユーザー辞書のサポート、文書の読みやすさの統計など、様々なオプションが見つかります。

入力中に自動修正を行いたいので、「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックします。 「入力時にオートフォーマット」ボックスの下には、ストレートクォーテーションをスマートクォーテーションに置き換える、2つのハイフンをエムダッシュに変換するなどのオプションがありますので、必要に応じて編集してください。

入力中に自動で行われるテキストの置換をさらに詳しく確認するには、「オートコレクト」タブに切り替えてください。ここでは、文頭2文字の大文字化と文頭の大文字化の修正を有効または無効にできます。チェックマークをオンまたはオフにすることもできます。特定の単語やフレーズでオートコレクトを無効にしたい場合は、 「例外」ボタンをクリックすれば有効または無効にできます。

「入力時にテキストを置換」ボックスにチェックを入れ、下に自動修正を入力し、「追加」をクリックすることで、独自の自動修正機能を作成できます。Wordには、よくあるスペルミスを修正する機能がいくつか用意されていますが、お好みに合わせて自由に使い分けることができます。macOSでは、オプションの場所が少し異なります。「Word」 → 「環境設定」 → 「オートコレクト」と選択すると見つかります。

アップルのページ

macOSに付属するAppleのデフォルトのワードプロセッサも、同じようにカスタマイズできます。文書を開いた状態で、「Pages」 → 「環境設定」 → 「自動修正」を選択します。このダイアログから、自動スペル修正や特定の書式修正（リストなど）のオン/オフを切り替えることができます。

独自の置換ショートカットを追加するには、「記号とテキストの置換」ボックスにチェックを入れ、「+」（プラス）ボタンを使って自動修正を作成します。置換ショートカットは入力すると自動的にリストに追加され、Pages で文書に入力するときに適用されます。

Pagesでは、スマートダッシュ（つまり、2つのハイフンをエムダッシュに置き換える処理）は、実際にはプログラムの別の部分で処理されます。「編集」 → 「置換」 → 「置換を表示」を選択すると、含まれるすべての自動修正（スマートダッシュとスマート引用符を含む）が表示され、有効または無効にすることができます。

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