Microsoft Officeはあまり使いません。文章作成はObsidianで、計算はGoogleスプレッドシートで行っています。
でも、たまにOfficeを使っている人からWord文書やExcelスプレッドシートが送られてくることがあります。それを開いて編集し、返送したい場合はどうすればいいでしょうか？
このような状況では、Microsoft Officeを購入するのはおそらく過剰でしょう。Microsoft Officeスイートの一括購入は150ドルかかり、たまにファイルを使うだけなら高額です。代替案としてはMicrosoft 365があり、こちらは年間100ドル、または月額10ドルからです。1ヶ月契約して解約する（これも選択肢の一つです）のでない限り、軽い使用には高すぎます。
でも、GoogleやZohoのようなサードパーティ製のエディタにお金を払ったり、頼ったりする必要はありません。Microsoft Officeには完全に無料版があります。ただし、ブラウザでしか動作しないという欠点があります。
Microsoft Officeの無料版
Microsoft 365 for the web では、使い慣れた Office ツールの無料の Web ベース バージョンが提供されます。
ジャスティン・ポット提供始めるには、このウェブサイトにアクセスしてMicrosoftアカウントでログインしてください。Microsoftアカウントをお持ちでない場合は、無料で作成できます。サインイン後、無料アカウントでMicrosoft 365にリダイレクトされます。
ここから、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Outlookの無料オンライン版にアクセスできます。また、「アップロード」ボタンをクリックすると、コンピューター上のファイルを編集できます。これにより、ファイルがOneDriveにアップロードされ、必要なOfficeプログラムのWeb版で開くことができます。
Excel の Web ベース バージョン。
ジャスティン・ポット提供その後、ブラウザ内で直接変更を加えることができます。編集したファイルを送り返す際は、OneDrive を使ってファイルを共有できます。これは継続的な共同作業に最適です。また、共同作業相手がメールでファイルをやり取りすることを希望する場合は、「ファイル」 > 「コピーの作成」 > 「コピーのダウンロード」をクリックすると、編集したファイルがコンピューターに保存されます。
確かに、デスクトップ版のMicrosoft Officeを使うよりも少し複雑に見えるかもしれません。特にデスクトップ版に慣れている人にとってはなおさらです。しかし、たまにファイルを開く程度であれば、Microsoft以外のオンラインエディターで起こりうるフォーマットの問題に悩まされることなく、Office文書を開くことができます。
欠点
さて、OfficeのWeb版は完璧ではありません。まず、無料ストレージは5GBしかありませんが、たまにファイルを保存する程度であれば、容量を使い切るのは難しいでしょう。また、このバージョンのOfficeはインターネット接続がないと使えません。
無料のウェブ版では提供されていない機能もありますが、その数は想像するほど多くありません。例えば、マクロはサポートされておらず、パスワードで保護されたファイルは読み取り専用です。各アプリケーションでどの機能が欠けているかを知りたい場合は、MicrosoftがWord、Excel、PowerPointの機能比較シートを提供しています。ご自身にとって最も重要な機能を確認できます。
Microsoft Officeの無料代替品
何らかの理由でMicrosoftの無料版Officeが気に入らない場合は、無料の代替手段がいくつかあります。GoogleドライブはOfficeファイルをインポートでき、変換せずに編集することも可能です。これは便利ですが、微妙な書式変更が発生する場合があります。ブラウザを使わずにパソコン上で直接何かを実行したい場合は、LibreOfficeなどのオープンソースの選択肢もありますが、こちらも若干の互換性の問題があります。
それでも、いざというときにはどちらも役立ちます。選択肢がこれだけあるのは嬉しいですね。
