Google Workspace Individual とは何ですか? どのように機能しますか?

アンディ・ウォーホルはかつて、コカ・コーラの魅力の大きな部分は、誰もが同じバージョンを飲んでいることだと言いました。「コカ・コーラはコカ・コーラだ」と彼は言いました。「どんなにお金を出しても、街角の浮浪者が飲んでいるコカ・コーラより美味しいコカ・コーラは買えない。」

Googleのメールサービスとカレンダーサービス、GmailとGoogleカレンダーは、かつては誰もが同じツールにアクセスできていました。しかし、Google Workspace Individualのおかげで、もうそんなことはありません。今では、より美味しいコカ・コーラが買えるようになりました（もちろん、以前からメキシコ産の上質なコカ・コーラは買えましたが、私の比喩が成り立つように、それは置いておきます）。

Googleの個人ユーザー（基本的に@gmail.comのメールアドレスをお持ちの方）は、月額10ドルでGoogle Workspace Individualをご利用いただけるようになりました。これにより、以下の特典が得られます。

Google カレンダーに組み込まれた予約スケジュールツール（Calendly に類似）
Gmail と Google コンタクトに組み込まれたメールマーケティングツール (Mailchimp に類似)
Google Meet の通話は 1 時間を超える場合があります (Zoom の有料プランと同様)
24時間365日サポート

これは、特に予約管理、メールマーケティング、ビデオ会議ソフトウェアなどを組み合わせたサービスを既に利用している場合、魅力的なパッケージとなる可能性があります。しかし、これらの機能がどのようなものか、このサービスがGoogleが有料で提供する他のサービスとどう違うのか、そして年間120ドルを支払う価値があるのか、疑問に思う方もいるかもしれません。

Google Workspace が2006年にリリースされた当時（当時は「Google Apps For Your Domain」という名称でした）、無料版がありました。Googleは最近、これまで無償版として提供されていたユーザーも有料版に移行すると発表しました。Google Workspace Individual はそうしたユーザー向けだと思われがちですが、そうではありません。名前は似ていますが、このサービスは Google Workspace とは全く異なるものです。例えば、カスタムドメイン名で Google Workspace Individual を使用することはできません。また、名前の通り、複数のユーザーを管理することはできません。

でも、話が先走りすぎましたね。では、Google Workspace Individual で何ができて、何ができないのかを詳しく見ていきましょう。

Google Meet で通話時間が長くなり、さらに多くの機能も利用可能に

Google Meetは、Zoomに最も近いビデオ会議サービスです。Zoomの無料版では40分の通話が提供されていますが、Google Meetでは60分の無料通話が提供されています。

Google Workspace Individual のお客様は、最大 100 名が参加する最長 24 時間の会議を開催できます。Zoom の最も安価な有料プランは、最大 100 名が参加する最長 30 時間の通話が月額 12.50 ドルで利用できるため、月額 10 ドルの Google Workspace Individual は、この機能だけでも十分に価値があると言えるでしょう。

Workspace Individual のお客様には、Google Meet の料金ページに記載されているとおり、他にもいくつかの Meet 機能が提供されています。これらのユーザーは以下のことができます。

会議の録画をGoogleドライブに保存する
会議参加者にコールイン用の電話番号を提供する
ブレイクアウトルーム、アンケート、挙手機能を利用する
ノイズキャンセルを有効にする

確かに、Zoom はビデオ通話の業界標準ですが、Google Meet も試してみる価値があると思います。特に、価格が安い場合はなおさらです。

Googleカレンダーに組み込まれたスケジュール管理ツール

おそらく最も興味深い機能は、予約スケジュールを設定できることです。Googleカレンダーで、ユーザーが予約を申し込める時間を指定できます。

Calendlyの無料版に似ていますが、カスタマイズ性は劣ります。Googleカレンダーを離れることなくすべての操作が行えるのが大きな利点です。有料会員登録するほどの価値はないかもしれませんが、あれば便利です。

Gmailに組み込まれたメールマーケティングツール

Google Workspace Individual ユーザーは、メールを作成する際に、さまざまなテンプレートから選択できます。

これらのテンプレートを使用すると、Gmail 内からプロフェッショナルな外観のメールニュースレターを簡単に送信できます。

Google Workspace Individual ニュースレターメールのスクリーンショット

背景色をカスタマイズしたり、カスタムフッターを追加したり、ソーシャルメディアリンクを追加したりできます（ただし、それ以外の変更はほとんどできません）。また、Google コンタクトのメーリングリストを使用して、各メールのコピーを複数の相手に送信するマルチ送信機能もあります。読者は必要に応じてこれらのリストから登録を解除できます。

これは想像できる限りの、必要最低限の機能を備えたメールマーケティングツールです。ユーザー分析機能すらありません。最大のメリットは、Gmailを離れることなくこれらすべてを実行できることです。

ニュースレターの送信を真剣に考えている人は、他のサービスを検討すべきでしょう。Mailchimp（最大2,000人にメールを送れる無料版を提供している）やSubstack、Buttondown（どちらも登録者数に応じてニュースレターを送信できる）よりも、なぜGmailを選ぶ人がいるのか、私には理解できません。それでも、このような機能がGmailに追加されたのは興味深いですし、今後さらに強力なツールに成長していくことが想像できます。

注: Google Workspace Individual には追加のストレージ容量は付属しません

Googleは、無料ユーザーのGmail、Googleドライブ、Googleフォトの容量を合計17ギガバイト（GB）に制限しています。Google Workspaceのビジネスユーザーは追加のストレージを利用できます。最も安価なプランは1ユーザーあたり6ドルからで、30GBのストレージ容量が提供されます。

Google Workspace Individual（ユーザー1人あたり10ドル）では、無料版と比べて追加のストレージ容量は提供されません。追加のストレージ容量が必要な個人ユーザーは、 Google Workspace Individualのサブスクリプションに加えて、 Google Oneアカウントの料金を支払う必要があります。最安プランでは、月額2ドルで100GBのストレージ容量が提供されます。

Google Workspace for Business の違いは何ですか?

Google Workspace は最近まで、ビジネスユーザー向けにのみ提供されていました。最近まで G-Suite と呼ばれており、それ以前は Google Apps for Your Domain と呼ばれていました。

企業は月額ユーザー料金を支払うことで、社内メールアドレスとしてGmailを使用し、Googleドキュメント、カレンダー、その他のアプリケーションにも安全にアクセスできるようになるという構想でした。ドメイン名を所有していない限り、このサービスを設定することはできません。

Google Workspace はユーザー1人あたり年間 6 ドルからご利用いただけます。これは、ドメイン名の費用（通常年間 15 ドル）を考慮しても、Google Workspace Individual よりも安価です。また、このプランは Google Workspace Individual のほぼ 2 倍のストレージ容量も提供しています。そのため、個人ユーザーの中には、ドメイン名を購入して Google Workspace for Business を設定することを検討する方もいるかもしれません。

これは悪いアイデアではありませんが、覚えておくべき点があります。Google Workspace Individual には Workspace for Business にはない機能があります。Google Workspace Individual の大きなセールスポイントであるメールマーケティングツールと予約管理ツールは、現在 Google Workspace のビジネス版では提供されていません。これは混乱を招くでしょうか？はい。いつか変更されるでしょうか？おそらくそうでしょう。しかし、少なくとも今のところは、これが現状です。

WIREDのその他の素晴らしい記事