Microsoft Wordを無料で使う方法

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ワープロソフトといえば、ほとんどの人、そしてほとんどの企業は依然としてMicrosoft Wordを思い浮かべます。履歴書でもエッセイでも、Wordのデフォルトのファイル形式として広く認知されている.docxファイルで作成される可能性が高く、一緒に仕事をする相手もおそらく.docxファイルを求めているでしょう。

ただ 1 つ問題があります。Microsoft 365 サブスクリプションの一部として Microsoft Word を使用するには、1 回限りの料金または定期的なサブスクリプションを支払う必要があります...そうでしょうか?

Microsoftは、誰でもウェブ上で使えるMicrosoft Wordの無料版を提供しています。Microsoftアカウントの登録が必要ですが、こちらも無料です。アプリは完全にウェブブラウザ内で動作するため、どのコンピューターからでもアクセスでき、ファイルは常に同期され、クラウドに保存されます。いくつかの制限はありますが、多くのユーザーにとって、ウェブ版Wordだけで十分かもしれません。

ウェブアプリならではの操作性の良さで、他のユーザーとのドキュメント共同作業も非常に簡単です。デスクトップ版Wordの基本的な書式設定オプションもすべて利用できます。ウェブ版Wordを使えば、比較的複雑なレイアウトも作成可能です。Microsoftが提供する無料テンプレートを参考に、デザインのヒントを得るのも良いでしょう。

このオンライン版Wordは、WindowsおよびmacOS向けのデスクトップ版ほど強力でも多機能でもありません。例えば、配置ガイドやライブレイアウトオプション、引用文献の作成、高度な校正ツールや参照ツールなどは利用できません。さらに、オンライン版を使用するにはインターネット接続が必要です。しかし、これらはすべての人にとって致命的な欠点ではなく、Web版Wordは十分に優れたアプリケーションです。

モバイル版Wordアプリ

Android版とiOS版のMicrosoft Wordは無料でインストールできます。Web版と同様に、Microsoftアカウントさえあればすぐに使えますが、注意点があります。画面サイズが10.1インチ未満のAndroidデバイス、またはiPadでモバイルアプリ版のWordを使用する場合は、Microsoft 365のサブスクリプションに加入する必要があります。無料版では、スマートフォンでのみご利用いただけます。

つまり、キーボードを接続して数千語ものレポートを打ち込むようなことは、スマートフォンのキーボードで非常に速く入力できる人（あるいはポータブルBluetoothキーボードを特に愛用している人）を除いて、現実的には難しいでしょう。モバイルでは当然のことながら、これらのアプリは画面サイズが小さいことや、作成するドキュメントの書式設定やレイアウトのオプションなど、他の面でも制限があります。

とはいえ、ちょっとした編集や文書の閲覧には依然として最適です。例えば、誰かからWord文書が送られてきて、それを確認する必要があり、フルバージョンのソフトウェアを購入したくない場合は、スマートフォンで簡単にアクセスできます。あるいは、基本的な書式設定が可能なシンプルで短いWord文書を作成するだけであれば、モバイルアプリでも十分です。

家族に支払ってもらう

AppleからSpotifyまで、ほぼどこでもファミリープランの割引を利用できます。Microsoft 365のサブスクリプションも同様です。Word（そしてExcelとPowerPoint）のメリットをすべて無料で使いたい場合は、家族の誰かにソフトウェアの料金を支払ってもらうことを検討してみてはいかがでしょうか。

最新の価格については、Microsoft 365のプランページをご確認ください。執筆時点では、個人向けサブスクリプションは年間69.99ドル、ファミリー向けサブスクリプションは年間99.99ドルです。ファミリー向けサブスクリプションは最大6人まで利用可能で、各メンバーは最大5台のデバイスにOfficeアプリをインストールできます。

親戚にMicrosoft Officeを無料で利用するための費用を支払ってもらうには、最大限の説得力が必要になるかもしれません。しかし、あなたの周りには特に寛大な家族がいるかもしれませんし、あるいは他の方法で恩返しできるかもしれません。少なくとも、年間100ドルの料金を6人で分割すれば、Microsoft Wordをかなり安く手に入れられることになります。

代替手段を使う

Microsoft Wordを無料で使う方法を説明するガイドで代替ソフトを使うように勧めるのは、少しずるいように思えるかもしれません。しかし、これらの代替ソフトの多くはWordと同じ.docxファイル形式を問題なく扱えるようになっていることを覚えておいてください。ファイルの送受信相手は、あなたがWordを使っていないことを意識する必要はありません。つまり、同僚がWordを使っていて自分が使っていなくても、メリットを享受できるということです。

もちろん、Googleドキュメントもあります。これは完全に無料で、ウェブブラウザだけでなくモバイルアプリでも利用できます。Microsoft Wordほどの豊富な機能（特にレイアウト形式や長文文書向けのオプションなど）は備えていませんが、どのパソコンからでもアクセスでき、文書の共有も非常に簡単です。

デスクトップソフトウェアといえば、定番のOpenOfficeがあります。これはワードプロセッサに加え、有料版ではない複数のアプリケーションが含まれています。このオフィススイートはWindowsとmacOSの両方で利用可能です。Macをお使いの場合は、Appleの無料ワードプロセッサであるPagesも検討してみてください。